REUNION DU COMITE PROVINCIAL
LUNDI 27.08.2012

Présents : A.-M. HABETS, J.- CL. CLEMENT, G. COLAS, R. GRUSELIN, L. HAAGER, G. HUMBLET, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusé : M. FORGET, S. LAURENT

1. PRESIDENT :

 Le Président étant absent, tous les points de l'ordre du jour le concernant sont reportés à la prochaine séance.
 Toutefois, il était nécessaire d'aborder le point concernant la représentation de la province au sein du Conseil Stratégique AIF. Ceux-ci seront : Michel FORGET et Roger GRUSELIN comme membres effectifs et Bernard VALENTIN et Guy BURTON en tant que membres suppléants.
 De même, il était tout aussi nécessaire de mettre en place l'organisation finale de la matinée de formation du 1er septembre prochain relatif aux « ASBL » et « Volontariat ».

2. SECRETAIRE :

 Aucune remarque n'est parvenue au secrétariat concernant le rapport de l'AG provinciale du 1er juin 2012. Celui-ci est donc approuvé.
 Les réunions du CP ont été planifiées comme suit : les 01.10, 05.11, 03.12.2012, les 07.01, 11.02, 11.03, 15.04 et 13.05.2013, l'AG provinciale étant fixée au 07.06.2013.
 Le nombre de volley-lux a été réduit à 91 exemplaires, en diminution d'une vingtaine par rapport à la saison écoulée.
 Le nombre de participants à la séance d'information sur les ASBL et le volontariat qui aura lieu le samedi 01.09.2012 s'élève à 55.

3. ARBITRAGE :

 La commission des rencontres dispose de 10 arbitres entièrement disponibles.
 En tout, le corps arbitral de la province est composé de 4 arbitres fédéraux et 24 pour la province.
 Le responsable de la commission estime qu'il devrait disposer entre 24 et 27 arbitres pour couvrir ses besoins en arbitres chaque semaine. Il est donc inévitable que certains matchs se dérouleront sans arbitre.
 A ce jour, la commission a déjà enregistré l'inscription de 6 candidats au cours d'arbitrage qui se dérouleront durant 4 matinées.
 Des changements dans les règles officielles de volley-ball seront introduites prochainement, mais elles n'ont pas encore été communiquées, ni leur date d'application d'ailleurs.
 Des nouveaux polos pour les arbitres sont en cours de distribution et devront être portés immédiatement.

4. TRESORERIE :

 De petits problèmes subsistent après l'ouverture d'un nouveau compte chez Belfius banque. Le trésorier s'y rendra dans la semaine pour les régler.
 Des dispositions ont été prises par les membres du CP de manière à ce que les dépenses faites par les différentes commissions, ainsi que les différentes amendes, et transmises au trésorier, puissent être affectées de manière plus précise. Ces dispositions ne devraient pas alourdir la tâche du trésorier.
 Les premières facturations aux clubs se feront courant novembre, lorsque ces nouvelles dispositions seront bien huilées.
 Même si la Province de Luxembourg prend en charge un certain nombre de frais, il est certain que la formation du 01.09.2012 aura également un coût pour le comite provincial.

5. RENCONTRES :

 La réunion pré-calendrier a été bien préparée par les clubs. De ce fait, aucun problème n'a été rencontré au cours de celle-ci.
 A ce jour, la commission n'a à déplorer aucun forfait.
 La grille des play-offs sera présentée prochainement.
 L'initiative prise par le secrétaire de publier dans le Volley-Lux les formulaires des listes de force était opportune.

6. TECHNIQUE :

 Une nouvelle organisation administrative a été mise en place par J.-Pierre MALLIEN qui, dès-à-présent, se chargera de ce volet de la commission technique.
 Jacques-Henry BILLY se joindra à J.-Claude CLEMENT pour coacher les équipes de sélection.
 Une détection des jeunes talents aura lieu durant le mois de septembre. Un courrier personnalisé sera adressé à tous les jeunes entrant dans les fourchettes d'âge requis.
 Cette année, sont concernés chez les garçons, les jeunes nés en 97-98-99-2000 en début de saison et, à partir de Noël, il ne restera plus que les 99-2000.
Chez les filles, sont concernées les jeunes nées en 98-99-2000-2001 en début de saison et, à partir de Noël, il ne restera plus que les 2000-2001.
 Des compétitions interprovinces sont programmées le 02.11.2012 et le 06.01.2013.
 Des stages dans la province sont prévus à la Toussaint, au Carnaval et à Pâques.

7. PRESSE :

 La procédure relative la transmission des résultats parue dans le volley-lux n° 1est bien à jour.
 La date de remise de la fiche de presse figurant sur le document est également correcte. Houffalize, La Roche et Athus l'ont d'ailleurs déjà renvoyée.
 Aucune information n'est parvenue au responsable presse concernant les correspondants presse. Nous considérons donc que ce sont les mêmes correspondants que la saison dernière.

8. BEACH-VOLLEY :

 Le championnat de beach-volley groupé avec la province de Liège s'est très bien déroulé. Il est toutefois à déplorer que 4 équipes seulement de la province (2 équipes messieurs et 2 équipes dames) ont participé à la compétition. Si les équipes féminines ont participé à toutes les manches, une d'entre elles a d'ailleurs terminé à la deuxième place, il n'en est pas de même pour les garçons qui n'ont participé qu'à deux manches.
 Les manches francophones qui se sont déroulées à Messancy et La Roche se sont bien passées.

9. JEUNES ET LOISIRS :

 Voici les dates des tournois de mini-volley : - chez les minimes : les 07.10, 11.11, 02.12.2012, les 13.01, 03.02 et 24.03.2013
- Chez les pupilles : les 18.11, 25.11, 16.12.2012, les 27.01, 24.02 et 21.04.2013
 Il est à préciser que le calendrier mini tient bien compte des matchs des sélections.
 Le week-end du championnat des jeunes est fixé au 09-10/03.2013.
 Le responsable des jeunes et loisir va envoyer un courrier à tous les secrétaires pour essayer d'avoir plus d'équipes loisirs afin de constituer un groupe nord et un groupe sud.

10. STATUTS ET REGLEMENTS :

 Le secrétaire informe le CP qu'il a envoyé à l'AIF le règlement de la compétition provinciale en vue de sa publication dans le calendrier officiel.