REUNION DU COMITE PROVINCIAL
LUNDI 05.11.2012

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, M. FORGET, J.- CL. CLEMENT, G. COLAS, R. GRUSELIN, L. HAAGER, G. HUMBLET, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON

1. PRESIDENT :

 Dans le cadre du projet « Sport – études » dans la province du Luxembourg, notre Président provincial a participé à une réunion à St.-Hubert à laquelle étaient présents Mrs Meunier, Dulon, Stephany, Drion, de la préfète de l'Athénée d'Arlon, du préfet de l'Athénée Rochefort – Jemelle, de l'Administrateur de l'Athénée de Bouillon – Paliseul, ainsi que N. Bodart invité en tant que professeur de gymnastique.
Mr Dulon souhaitait savoir ce qu'en pensaient les Préfets, l'AIF et l'ADEPS.
Les 3 écoles doivent fournir leur offre pour le 20.11.2012, mais à ce jour, seul Rochefort-Jemelle a répondu.
L'AIF en débattra ainsi que le CP Luxembourg.
Les participants au « Sport- études » volley-ball, qui débutera à partir de la 3ème secondaire, devront être 15 minimum et devront avoir un certain niveau.
 Une réclamation a été introduite par un affilié qui a été agressé par un autre affilié du même club lors d'un entraînement. La procédure étant conforme aux statuts, le secrétaire l'a transmise au président de la commission des réclamations. Mais celui-ci n'étant pas certain de pouvoir s'appuyer sur un article des statuts pour traiter cette demande, hésite à réunir la commission. Le CP est d'avis pour sa part qu'à partir du moment où une demande est introduite, une réponse de la commission doit être donnée au demandeur. D'autre part, le CP estime qu'un tel cas de violence à l'intérieur d'un club devrait pouvoir trouver un article susceptible de pouvoir condamner ce genre de comportement inacceptable. En effet, jamais le CP ne cautionnera le fait que ce que l'on ne peut obtenir par le verbe, on essaie de l'obtenir par la violence.
 Un cours d'animateur sera organisé en province de Luxembourg en septembre 2013.
 Un clinic aura lieu le 01.05.2013 en province de Luxembourg. C'est le VC Stabulois qui accueillera ce clinic.
 Pour ce qui concerne le budget de la commission technique, sur base d'une étude effectuée par J.-P. Mallien, qui a pris en charge l'organisation administrative de la commission, le CP propose la composition d'un groupe de travail en vue de préparer une demande de subsides à introduire à la Députation permanente. Il est suggéré pour ce groupe de travail le président, le secrétaire, le trésorier, le responsable de la commission des jeunes, J.-P. Mallien ainsi que le responsable de la commission des statuts et règlements.
 Comme le responsable de la commission technique a démissionné, vu l'excellent travail effectué par J.-P. Mallien, le président aimerait prendre contact avec lui pour lui proposer une cooptation en tant que responsable de cette commission. Le CP l'aiderait à composer son staff technique. Pour des raisons sportives (qualité et nombre), il est souhaitable que la province ne participe pas aux interprovinces de Loverval.

2. SECRETAIRE :

 Le rapport du CP du 01.10.2012 est approuvé.
 Pour composer les pages de couverture, le secrétaire cherche des photos d'équipes à publier. J.-H. Billy doit faire des photos des équipes de sélection et les envoyer au secrétariat. Des contacts avec les correspondants de l'Avenir du Luxembourg ont été contactés, mais malheureusement, les photos sont parvenues en insuffisance au secrétariat.
 Les premières pages pourront être photocopiées par Sonia Laurent jusqu'à la fin de la saison.
 La majorité des provinces a supprimé les bulletins provinciaux papier pour les publier uniquement sur leur site.
 La prochaine saison, les volley-lux ne seront adressés en format papier qu'aux secrétaires de clubs. Les autres destinataires actuels pourront y accéder également via le site provincial.
 Les participants qui représenteront la province à l'AG AIF du 15.12.2012 seront L. HAAGER, A.-M. HABETS, B. VALENTIN, R. GRUSELIN et J.-L. MASSART. Le secrétaire devrait en principe être empêché. Il n'y a donc pour l'instant que 5 représentants au lieu des 6 possibles.
 Le secrétaire relance l'idée de créer une commission de propagande car il estime que la province a besoin de nouveaux clubs, et de nouveaux centres sportifs ont été ouverts dans des communes où le volley-ball n'est pas représenté. Une commission de propagande serait plus que nécessaire pour redéployer le volley-ball dans la province.

3. TRESORERIE :

 Le coût de la matinée de formation du 01.09.2012 s'élève pour le CP à € 561,00.
 Alors que des membres du CP lui demandaient la ventilation de ses dépenses, notre trésorier a été irrité par des propos d'autres membres, propos qu'il a considérés comme insultants. Il a alors quitté la salle en annonçant sa démission.
 Ses dossiers étant restés sur la table, J.-L. Massart les a repris pour assurer l'intérim, avec l'aide du secrétaire, s'il le souhaite.
 Un appel est donc lancé pour reprendre la trésorerie provinciale.

4. RENCONTRES :

 Un courriel émanant du VC Stabulois faisait savoir au CP qu'il aimerait soumissionner pour l'organisation des finales des coupes provinciales, mais que le même jour est organisé un clinic. Il demandait si une adaptation du planning était envisageable pour permettre les deux organisations. Le CP est d'accord pour un aménagement des horaires, sans toutefois garantir que ces finales leur seront attribuées.

5. JEUNES ET LOISIRS :

 Dans la nouvelle catégorie « Poussins », le problème principal que rencontrent les jeunes joueurs est la difficulté de passer le ballon en service.
 Le prochain tournoi nous donnera l'assurance de pouvoir poursuivre dans cette voie, ou au contraire, de réfléchir à une autre solution.
 Le prochain tournoi minimes aura lieu la semaine prochaine à Champlon.
 En loisir, participent à la compétition 3 équipes françaises, 2 équipes luxembourgeoises, Stabulois, Messansouci, Etalle loisir et Bertrix.

6. BEACH-VOLLEY :

 Il n'y a toujours pas eu de réunion pour l'organisation du prochain championnat beach-volley.

7. ARBITRAGE :

 Le responsable de la commission d'arbitrage informe le CP que le groupe de travail constitué par les arbitres AIF pour se pencher sur les conséquences de la fiscalité appliquée aux volontaires, a décidé de présenter à la prochaine AG AIF du 15.12.2012 une proposition d'augmentation des indemnités d'arbitrage qui passeraient de € 37,00 à € 50,00. Un tour de table des membres du CP a montré des avis partagés sur le sujet, et a montré également qu'il n'y aurait pas unanimité des représentants de la province à l'AG lors du vote de cette proposition.

8. STATUTS ET REGLEMENTS :

 Suite à l'aventure malheureuse vécue par un affilié d'un club (voir pt 1 ci-dessus), le CP s'est demandé s'il ne serait pas possible de modifier les statuts de manière à permettre à l'avenir à la commission de réclamation de pouvoir sévir si un cas analogue se représentait, ce qui, bien sûr, n'est pas souhaité. Une analyse du point du règlement relatif à la violence sera faite en ce sens.

9. DIVERS :

 Suite à la démission annoncée par le trésorier, le secrétaire prendra contact avec lui pour connaître les travaux à réaliser dans l'urgence, les factures restant à honorer, savoir si les publications imposées aux ASBL par la législation ont été effectuées. Il y aura lieu de récupérer les dossiers et les comptes, et envisager un changement d'agence en fonction de l'adresse du nouveau trésorier, et un changement des pouvoirs de disposition.

S E C R E T A R I A T

Changements dans les clubs : changement de secrétaire :

PRESIDENTS SECRETAIRES

ENTENTE VOLLEY BALL MESSANCY 1100

Georges COLAS Claudette SACRE
Rue des Tilleuls, 28 Rue des Tilleuls, 28
6760 ETHE 6760 ETHE
063/57.07.32 ou 0479/40.69.33 063/57.07.32 ou 0484/79.20.32
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