REUNION DU COMITE PROVINCIAL
LUNDI 11.03.2013

Présents : A.-M. HABETS, M. FORGET, G. COLAS, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-P. MALLIEN, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : , S. LAURENT
1. PRESIDENT :

 Au niveau du C. A. A. I. F. Thérèse Lefevre est sortante en tant que vice-présidente et rééligible, mais il est possible qu'elle pose sa candidature pour la commission des rencontres. Une autre candidature à ce poste est possible. Le secrétaire général étant démissionnaire, deux candidatures sont envisagées, mais pas encore officielles. Le mandat du responsable technique est également échu fin de cette saison.
 Pour l'organisation de l'AG AIF à Bastogne, un plan des tables a été effectué. Il faut 24 tables et 48 chaises. R. Gruselin a obtenu de très bons prix pour les viennoiseries. L'offre est de € 70,00 pour une centaine de pièce.
 L'AIF prend en charge les frais de la journée à raison de € 250,00.
 La sono est fournie par le centre sportif, mais elle doit être libérée pour 13h00, de manière à pouvoir couvrir une autre activité.
 Une invitation sera envoyée à nos correspondants habituels de la presse écrite.

2. SECRETAIRE :

 Le rapport du CP du 11.02.2013 est approuvé, à l'exception du point relatif au championnat des jeunes dans lequel la date n'avait pas été précisée, ainsi que les dates retenues pour l'envoi des notes de frais des membres du CP. Il s'agit en fait du 15.10, 15.02 et 15.06 de chaque année.
 Jean-Louis Massart ayant pris en charge la trésorerie provinciale, le CP avait déjà parlé de redistribuer certaines tâches. Maintenant, le CP étant d'accord, à la fin de la saison, les loisirs seront transférés à Georges Colas et les jeunes à J.-P. Mallien. Ces changements seront présentés aux clubs lors de la prochaine AG. J.-L. Massart conservera dans un premier temps les responsabilités des championnats de mini-volley en attendant de trouver quelqu'un qui serait intéressé à remplir cette mission.

3. TRESORIER :

 Les travaux de mise en place du plan comptable avancent bien, et le trésorier n'y rencontre aucun problème.
 Les factures aux clubs ont été envoyés le 20.02.2013 et doivent être payées pour le 22.03.2013. Actuellement, 8 clubs ont déjà honoré la leur .
 Ayant constaté quelques problèmes au niveau de la note de frais, le trésorier apportera quelques modifications et renverra une nouvelle mouture à tous les membres du CP.
 Actuellement, il est impossible de déterminer ce qu'a coûté au CP la préparation du dossier de demande de subsides à la députation permanente, tous les frais, notamment les frais de déplacement n'ayant pas été réclamés.
 Le trésorier a reçu une facture de l'AIF portant sur plusieurs exercices, totalisant un montant de € 539,00. N'étant pas en mesure de vérifier exactement le contenu de cette facture, il a été décidé de la payer de manière à effacer définitivement cette dette.
4. STATUTS ET REGLEMENTS :

 Le CP analyse une proposition de modification au R. O. I. AIF et, comme deux avis étaient exposés, il est décidé de la manière dont doit être orientée la demande, et le texte final à présenter est alors rédigé.

5. DIVERS :

 Le 24.02 dernier, le tournoi des minimes qui devait avoir lieu à Neufchâteau a été annulé ; en cause, le mauvais temps qui sévissait ce jour-là. Ce qui a occasionné des réclamations de la part de parents qui avaient fait le déplacement. Il se fait que le responsable du mini-volley avait annulé le tournoi tôt le matin en raison de divers appels téléphoniques de responsables qui ne souhaitaient pas se déplacer.
 Le prochain tournoi pupilles aura lieu à LIBIN le prochain week-end.
 Il est à signaler que le championnat poussins a un grand succès : 15 équipes y participent.
 Le championnat des jeunes des 09 et 10.03.2013 s'est déroulé normalement, à l'exception de Forrières, qui était dans l'obligation de présenter une équipe, n'en a pas inscrite.
 Les champions sont : en cadettes, Bouillon ; scolaires filles, Stabulois ; juniores filles, Athena ; en cadettes, Bouillon ; cadets garçons, Athena ; scolaires garçons, Messancy ; juniors garçons, Stabulois.
 Tous les champions provinciaux devront se présenter au Blocry à Louvain la Neuve les 11/12.05.2013 pour disputer les finales francophones.
 Il est discuté d'une proposition de modification du R.O.I. qui sera présenté par le Brabant, proposition pour laquelle le CP n'est pas d'accord.
 Une discussion relative à des adaptations importantes au niveau des statuts de l'asbl a lieu et, comme quelques désaccords sont apparus quant au libellé de certains articles, ceux-ci sont adaptés en fonction de l'accord de la majorité du CP.
 Une version définitive des statuts sera remise à chaque membre du CP pour une dernière relecture et sera transmise ensuite à tous les clubs de la province.
 Ceux-ci nécessitant une AG de l'ASBL pour les valider, le CP décide de l''organiser en date du 10.05.2013 pour autant que la salle soit disponible.
 Le CP a effectué un gros travail pour présenter le volley-ball provincial aux députés provinciaux et leur expliquer les difficultés financières vécues actuellement les empêchant de faire tout pour le développement du volley-ball dans la province. Ce travail était destiné à introduire une demande de subsides. Malheureusement, il semblerait que la province n'envisage pas d'intervenir financièrement. Toutefois, à ce jour, aucune réponse écrite n'a été donnée. Aussi, deux nouveaux dossiers ont été transmis à la province précisant les domaines que les responsables du volley-ball provincial souhaitaient promouvoir : la technique et la propagande.
 Le responsable de l'arbitrage éprouve de plus en plus de difficultés à fournir des arbitres pour l'ensemble des compétitions ; en cause, notamment les demandes de congé qui se multiplient.
 Au niveau de la commission technique, son responsable a envoyé une lettre d'engagement à tous les entraîneurs de la province remplissant les conditions de formation pour les solliciter à devenir entraîneur et coach ainsi que pour devenir maître de stage. Plusieurs entraîneurs ont à ce jour donner suite à cette sollicitation. En fonction des réponses reçues, des contacts seront pris avec ceux qui sont susceptibles de convenir pour ce poste pour discuter des conditions proposées par la commission.