REUNION DU C.A. DU 13.05.2013
Présents : M. FORGET, L. HAAGER, B. VALENTIN, G. COLAS, R. GRUSELIN, J.-P. MALLIEN, J.-L. MASSART, G. BURTON
Excusées : A.-M. HABETS, S. LAURENT
1. ASSEMBLEE GENERALE DE L'ACVBL DU 11.05.2013

- Le bilan de celle-ci est positif. Les représentants des clubs ont été très attentifs à la présentation des propositions de modifications aux statuts de l'asbl faite par J.-P. MALLIEN. Celle-ci était claire et très compréhensive.
- A l'heure actuelle, rien ne doit être remis au tribunal de commerce. Nous avons la possibilité d'attendre la prochaine AG de septembre/octobre et de publier alors les changements au niveau de la composition du CA en même temps que les statuts coordonnés.
- Le compte-rendu de l'AG peut être publié dans le volley-lux.

2. ENTREVUE AVEC LES RESPONSABLES DE LA COMMUNE DE MARTELANGE

- M. FORGET, R. GRUSELIN et J.-P. MALLIEN se sont rendus à Martelange à l'invitation des responsables communaux qui souhaitaient surtout recevoir des renseignements relatifs à notre sport et à ses spécificités.
- Dans un premier temps, J.-P.MALLIEN va essayer d'activer le projet « Mon club, mon école », qui pourrait être suivi d'autant plus que l'échevin des travaux publics est responsable du pouvoir organisateur de l'école privée.
- M. FORGET a proposé d'organiser un match de gala pour l'inauguration de la salle. Ce match pourrait opposer une équipe de 1ère ligue avec une équipe de niveau national du Gd Duché de Luxembourg.
- Il reste qu'il faudra battre le fer pour arriver à un résultat favorable pour notre sport

3. REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR PROVINCIAL

- Certains articles du R. O. I. ont été intégrés dans les statuts de l'asbl. Ils doivent donc être supprimés de celui-ci.
- Après discussion, il est décidé que le R. O. I. sera revu par J.-P MALLIEN, le résultat du travail sera remis à R. GRUSELIN qui l'analysera et le transmettra à chaque responsable avec ses remarques. Chaque responsable du CA fera une relecture et apportera les corrections nécessaires. Le tout sera approuvé en CA.
- Le R. O. I. sera présenté aux clubs lors de l'AG de septembre/octobre.

4. REUNION ANNUELLE DES CLUBS

- La réunion des clubs aura lieu le vendredi 07.06.2013 à 19h30.
- L'ordre du jour est établi.
- Les clubs devront être représentés par au moins par un membre en ordre d'affiliation. En l'absence de représentant, une pénalité financière sera appliquée.

5. TRESORERIE

- Le trésorier présente les principaux chiffres du bilan provisoire arrêté au 13.05.2013.
- Les membres du CA analysent les postes importants et discutent, en fonction des chiffres en devenir, du résultat potentiel de l'exercice.
- Vu le montant important des frais de déplacement exposés, le CA décide que chaque représentation du volley-ball dans les manifestations officielles doit être décidée en début de saison.

6. DIVERS

- Le CA, afin de pouvoir quantifier les dépenses, décide que la trésorerie provinciale interviendra à raison de 20€ pour la restauration des membres du CA pour leur participation aux 2 AG AIF et à la réunion des clubs de fin de saison, de même qu'à l'AG de l'asbl.
- Le CA s'étonne de ne pas recevoir d'informations en relation au championnat beach Liège-Luxembourg.
- Il pourrait y avoir une synergie entre la commission technique AIF et la commission technique provinciale pour l'organisation de divers entraînements de jeunes.
- Du fait de la demande de Binche, introduite dans les délais, de redescendre en division 3, Athus devrait continuer à disputer le prochain championnat en division 2. Cependant, la province du Hainaut n'y est pas favorable. Notre président ira prendre la défense du club d'Athus en faisant référence aux statuts AIF qui sont très clairs à cet égard.
- J.-P. MALLIEN envisage d'organiser fin juin un stage d'une semaine. Le nombre d'entraîneurs sera déterminé en fonction du nombre de stagiaires inscrits. Le 1er stage se déroulera à Chantemelle. Il sera demandé une participation de 15,00€ par participant.
- Le CA fixe les émoluments du cadre formateur à 60,00€ par journée entière et 30,00€ pour une demi-journée.