REUNION DU C.A. DU 25.08.2014

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, M. FORGET, L. HAAGER, G. COLAS, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON

1. ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASBL « A. C. V. B. L. »

 Pour être certain que l'ordre du jour reprend bien tous les points de l'ordre du jour de l'AG, le secrétaire fait lecture de l'ordre du jour qu'il a préparé.
 Le CA confirme que, vu que les mandats des administrateurs ont une durée de six ans, les élections auront lieu tous les deux ans.
 Le CA discute des propositions de modifications aux statuts de l'asbl à présenter aux membres effectifs lors de l'AG du 26.09 prochain.
 Il décide des documents à joindre avec l'ordre du jour de l'AG.

2. BILAN ANNUEL.

 Le trésorier présente le bilan annuel tel qu'il sera remis aux membres pour approbation. De petits détails de présentation sont corrigés et le bilan est approuvé par le CA.
 Le trésorier aborde ensuite le budget 2014-2015 qui a été établi sur base des chiffres de 2014, et actualisé. Celui-ci est également approuvé.

3. REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR ET DE COMPETITION.

 Le règlement d'ordre intérieur a subi un léger toilettage dont les membres effectifs seront informés lors de l'AG.
 Il en sera de même des modifications apportées au règlement de compétition.

4. CHAMPIONNATS.

 Il n'y a aucun changement enregistré en ce qui concerne le nombre d'équipes participant aux différents championnats depuis la réunion pré-calendrier.
 Le corps arbitral est composé de 3 arbitres fédéraux et 29 provinciaux dont 6 sont complètement disponibles.
 Le responsable des désignations a besoin de 27 à 30 arbitres par week-end, cela en fonction des arbitres à fournir pour le championnat AIF. Il va donc sans dire que certains matchs devront se dérouler sans arbitre.
 0,3414€ sera le tarif kilométrique appliqué par les arbitres désignés pour le championnat provincial.
 Il n'y a pas d'équipes de sélection alignées en championnat provincial.
 Pour ce qui concerne le championnat de mini volley-ball, le responsable attend la rentrée avant d'envoyer les fiches d'inscription.
 Pour rappel, le championnat des jeunes sera pris en charge à partir de cette saison par Anne-Marie HABETS, championnat qui sera organisée au courant du mois de mars.
 Le représentant presse a envoyé un questionnaire à tous les clubs de la province. Les coordonnées reprises sur ces documents seront utilisées par les correspondants presse auprès de la presse écrite.

5. DIVERS.

 Le rapport de la réunion générale des clubs du 20.06.2014 n'a fait l'objet d'aucune remarque. Il est donc approuvé.
 Le secrétaire propose les différentes dates pour l'organisation des différentes réunions de la saison. Outre l'AG de l'asbl qui se déroulera le 26.09 prochain, les prochaines réunions du CA sont fixées comme suit : les 06.10, 03.11 et 01.12.2014, les 05.01, 09.02, 09.03, 13.04 et 11.05.2015.
 La réunion pré-calendrier du championnat 2015-2016 est fixée au 19.06.2015 ainsi que la réunion générale des clubs.
 L'Assemblée Générale 2015 de l'asbl est fixée au 25.09.2015.
 Les correspondants presse sont les mêmes que la saison écoulée, à savoir Loïc MENAGE pour le championnat provincial et Mathieu PELTGEN pour le championnat AIF.
 Pour être conforme à l'article 19 du règlement de la compétition, la CPA doit se composer au moins de 3 personnes. Les personnes la composant sont outre le président Léopold HAAGER, Roger GRUSELIN et Bernard VALENTIN.
 Pour se mettre en ordre dans le cadre du plan « jeunes », il y a lieu de demander à la commission d'arbitrage une initiation à l'arbitrage, initiation qui sera certifié par le président. Ce certificat doit être joint à l'ensemble des documents exigés. Il est donc utile de s'y prendre à temps pour demander cette initiation.
 Un cours de marqueur est organisé à Bertrix le samedi 20.09.2014 de 09.00 à 12.00 heures.
 Pour l'instant, il y a deux inscrits au cours d'arbitrage. Un inscrit de VSports et un du VC Lomme.
 Concernant cette dernière inscription, le CA se demandait si la formation d'arbitres ne devait pas se faire dans la province dans laquelle le club évoluait. Il semblerait que la formation peut se faire n'importe où.
 La Wallonia Cup aura lieu l'année prochaine à Champlon les 04 et 05 avril 2015 de 15.00 à 18.00 heures. Elle concerne des enfants de 07 à 12 ans, même non affiliés.
 La journée francophone des pupilles se déroulera cette saison en province de Luxembourg. Elle aura lieu le 14 mai 2015 à CHAMPLON.
 Le CA est heureux d'apprendre qu'un nouveau club est en cours de formation à MARTELANGE. Il espère que ce projet sera finalisé rapidement et qu'il aura l'occasion d'accueillir bientôt des équipes de ce club dans les différents championnats qui sont organisés dans la province.