REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 29.08.2016

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, G. COLAS, O. DULON R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON
Absent : M. FORGET

1. ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACVBL.

a) Notre trésorier provincial présente le bilan 2015-2016 et commente les chiffres. Il estime notamment que les frais de déplacement qui s’élèvent à plus de 6.000 EUR, sont trop élevés. Dans cette somme, le plus gros poste est destiné aux frais de déplacement liés au mini-volley. Notre trésorier estime qu’une certaine confiance doit être laissée aux organisateurs des tournois, surtout si ceux-ci l’organisent régulièrement. Il n’est donc pas nécessaire au responsable mini de se déplacer à chaque tournoi ?
b) Après ces réflexions, le bilan est approuvé à l’unanimité.
c) Le trésorier présente ensuite le budget 2016-2017 qui présente un solde négatif. Il a été en effet prévu une charge pour l’organisation de l’interprovinces de novembre qui sera organisée en nos murs. Comme la charge liée aux frais de déplacement est trop élevée, les frais liés aux sélections ne seront pris en charge que pour les déplacements hors province.

2. STATUTS ET REGLEMENTS D’ORDRE INTERIEUR.

a) A la demande du trésorier provincial, des changements ont été opérés en ce qui concerne les clubs en retard de paiement. Il a donc été ajouté un article 5 reprenant les différentes modalités possibles pour le club en difficulté de trésorerie.
b) Il a été également modifié l’article relatif à l’organisation des phases finales des coupes provinciales, en ce sens que, dès que la notification d’attribution a été faite, le club désigné devra verser le montant de la soumission sur le compte provincial, sans quoi, l’organisation sera attribuée à un autre club soumissionnaire.

3. CHAMPIONNATS.

a) A l’heure de ce CA, les séries sont bien entendu constituées et le calendrier des matchs composé.
b) Comme chaque année, L. Haager devra jongler avec les arbitres à sa disposition pour essayer que chaque match disputé ait un arbitre. Mais vu le nombre d’arbitres, cela sera difficile.
c) Les correspondants presse sont les mêmes que la dernière saison.
d) Les règles à respecter en matière de transmission de résultats à la presse seront envoyées personnellement à chaque club.

4. CHAMPIONNAT MINI-VOLLEY.

a) Le CA a officialisé la composition de la commission mini-volley, à savoir Fabienne WINAND et Sonia LAURENT qui devront composer ensemble pour veiller à la bonne marche des tournois tout en essayant de réduire les frais de déplacement enregistrés cette saison.
b) Les âges relatifs aux différentes catégories mini-volley sont :
a. Minimes : jeunes nés en 2004-2005 et après
b. Pupilles : jeunes nés en 2006-2007 et après
c. Poussins : jeunes nés en 2008 et après
c) Les inscriptions sont à effectuer pour le 15.09.2016 au plus tard.
d) La réunion mini-volley est programmée au 25.09.2016
e) Le premier tournoi minimes est programmé le week-end du 08/09.10.2016
f) Les tournois pupilles/poussins seront intercalés entre les tournois minimes.

5. CHAMPIONNAT LOISIR.

a) La réunion des clubs loisir aura lieu le 21.09.2016 à Virton.
b) Il semble que ce sera les mêmes équipes que l’an dernier qui disputeront le nouveau championnat.
c) Le championnat débutera en octobre.
d) Une discussion est ensuite entamée sur la problématique des matricules 8004 et 5210, matricule attribué aux clubs loisir. La tarification appliquée par l’AIF est différente pour ces 2 matricules. Le CA décide qu’il est préférable de maintenir le club matricule 5210.

6. ARBITRAGE.

a) L’indemnité kilométrique a été fixée au 1er juillet à 0,3509. Le CA décide d’arrondir de chiffre à 0,35.
b) Les cours d’arbitrage ont été fixées à Bertrix au 08, 15, et 29.10.2016 de 09h00 à 12h00, et l’examen au 05.11.2016 à 09h00.
c) Comme chaque année, s’il n’y a pas 5 inscrits, les cours ne seront pas dispensés, mais l’examen sera maintenu.
d) Un cours de marqueur est prévu au 10.09.2016.
e) L’assemblée générale des arbitres est programmée au 03.09.2016.

7. TRESORERIE.

a) A ce jour, il reste un club qui n’est pas en ordre vis-à-vis de la trésorerie provinciale.

8. TECHNIQUE.

a) Voici le calendrier de la commission technique :
- 25.09.2016, entraînement provincial à Etalle
- 09.10.2016, entraînement provincial à Neufchâteau
- 23.10.2016, entraînement provincial à Houffalize
- Du 01 au 04.11.2016, stage à l’Hydrion
- Le 11.11.2016, interprovinces
- 05.01.2017, entraînement provincial à Champlon
- Le 07.01.2017, interprovinces en province de Liège
- Du 28.02.au 03.03.2017, stage
- 19.03.2017, entraînement provincial à Libramont
- Le 07.04.2017, interprovinces

b) Frédéric Bourguignon s’occupera de l’encadrement des filles et Miguel Leyder de l’encadrement des garçons lors des entraînements provinciaux.
c) Actuellement, il y a 16 inscrits au stage de la toussaint pour un maximum de 46.
d) La participation au championnat d’une équipe de sélection se décidera lors du 1er entraînement provincial à Etalle le 25.09.2016.

9. DIVERS.

a) Pour l’utilisation du projecteur de la province, si le cours est réalisé à l’initiative de la province, l’utilisation sera gratuite. Par contre, s’il est donné à la demande d’un club, 50EUR seront demandés par le formateur, dont 10 EUR seront destinés à l’utilisation du rétroprojecteur.
b) Les rapports des CA du 11.04.2016, du CA extraordinaire du 28.04.2016 ainsi que de la réunion générale des clubs ont été approuvés.
c) Le planning des réunions de la saison 2016-2017 est le suivant :
- Le lundi 29.08.2016, réunion CA, le 19.09.2016 AG annuelle, Les lundis 03.10, 07.11, 05.12.2016, 09.01, 06.02,, 13.03 et 10.04.2017, réunions CA. La réunion générale des clubs est programmée au 15.05.2017.