REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION - BASTOGNE
LUNDI 10.04.2017
Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, M. FORGET, O. DULON, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : G. BURTON en vacances – R GRUSELIN malade
1. TECHNIQUE :
a, une séance d’entraînement spécifique pour la préparation aux rencontres des Sel. Lux
contre Thionville est organisée le 23/04/17 et concerne les garçons 99 à 2002 et filles 99 à
2003. Cette séance est élargie garçons post 2003 et filles post 2004 non concernées par
les échanges avec Thionville.
b, tous les entraîneurs des sélections provinciales seront présents.
c, Les hauteurs de filets seront : G 2.43 m et F 2.10 m.
d, Organisation logistique à charge du CA Lux pour ces rencontres Lux – Thionville :
Location d’un terrain de 14hr à 18hr au prix de 15 €/hr + TVA
Prise en charge des indemnités « Arbitres »
Fourniture de 24 bouteilles d’eau (2 x 6 bouteilles/match)
Fourniture des feuilles de match – fiches de rotations et formulaires déclaration
d’accident.
Le protocole est celui habituellement d’application pour une rencontre de championnat,
cad, présentation des équipes sous la direction des arbitres.
Pas de réception d’après match ni de « casse-croute » à charge du CA Lux
e. Dans le cadre de cette journée du Volley-Ball du 01/05/17, il a été décidé de placer une
séance de détection pour les G 03/04 et F04/05 sera organisé au Hall des sports de
Libramont de 10hr à 12hr. Les responsables de la technique et des jeunes assureront une
diffusion via mails, VOLLEYLUX et Facebook vers les clubs et les jeunes concernés par ces
catégories d’âge.
2. INFO SUITE AU CA/CS DU 30/03/17 :
Les deux candidats à la présidence (Ph Achten – O. Dulon) ont été auditionnés par les administrateurs CA/CS AIF. Il n’y a rien de négatif qui ressort de ces auditions en ce qui concerne notre représentant.
3. PREPARATION DE L’AG DU 22/04/17 :
a, Composition de la délégation du CA Lux : L. HAAGER – G. BURTON – JL. MASSART – R.
GRUSELIN – F. WINAND – S. LAURENT ; Olivier Dulon sera présent en qualité
d’observateur. LMa délégation du CA Lux sera conduite par L. Haager en sa qualité de Vice-
Président.
b, Décisions collégiales pour les choix qui seront faits par la délégation CA-Lux dans le cadre
des élections pour les postes soumis aux votes. Pour des raisons de respect du secret des
votes, il n’en sera pas fait état, ni détail dans ce rapport.
c. Le CA-Lux donne mandat à sa délégation pour approuver le rapport d’activité2016 du CA
AIF.
d, Le Ca Lux donne mandat à sa délégation pour approuver le bilan 2016.
e, En ce qui concerne les nombreuses propositions de modifications aux statuts AIF et ROI,
tenant compte que, selon le résultat de l’élection présidentielle en se référant au
programme diffusé par l’un des candidats, il apparaît que l’organisation administrative,
technique et logistique subira une transformation totale dans les 6 mois qui suivront son
éventuelle élection.
Dès lors, en accord avec les autres provinces, il est proposé de ne pas soumettre les
propositions de modifications aux statuts et ROI à l’examen de l’AG du 22/04/17 et
d’attendre que le résultat de l’élection soit connu et donc que les perspectives du futur de
la gestion AIF soient connues.
Toutefois, si la proposition de sursoir à l’examen des propositions de modifications statuts
AIF et ROI était refusée, la délégation du Luxembourg votera contre chacune des
propositions qui seront soumises à l’approbation de l’AG.
Cependant, nous ne bloquerons les modifications budgétaires proposées.
4. DIVERS :
a. Une journée de détection G 03/04 et F 04/05 pouvait être organisée en mai dans notre province, nous avons décliné l’offre faite par le directeur technique AIF, Adrian Cotoranu, sachant que nous n’avons pas encore fait la pré-détection. Cette pré-détection est programmée le 01/05/17, voir plus avant. Nous reviendrons vers le directeur technique AIF dès que nous aurons fait le point après le 0/05/17.
b. Le PV du CA Lux du 13/03/17 est approuvé sans remarque.
c. Il est rappelé qu’une procédure est prévue pour l’organisation de tournoi. Dans ce contexte, nous invitons les secrétaires de club à se conformer aux prescriptions du reg de compétitons, à savoir, les articles 14, 15 & 16.
d. Les annonces de tournois et rencontres amicales ne seront publiées sur le VOLLEYLUX ou la page Facebook que pour autant que ces compétitions aient été accordées par la com des rencontres Lux.
e. Les infos publiées sur VOLLEYLUX pour les finales de la coupes provinciales et les rencontres bilatérales Lux-Thionville sont officielles. Ces infos ont été communiquées à nos amis lorrains.
f. Les infos relatives aux finales francophone (Pupilles à Lessines le samedi 06/05/17 & Malmedy les samedi 13/05 et dimanche14/05/17) vont être transmises aux clubs concernés. Leur attention sera attirée sur le respect des prescriptions reprises dans le règlement de ces finales et plus particulièrement en ce qui concerne les obligations en matière de carte de coach, licences, uniformité des équipements (maillots+ N°-shorts).
g. Approbation des modifications du règlement de compétition et des amendes
h. Réunion Générale annuelle des clubs du 15 mai 2017 : Les points hors ceux habituellement mentionnés dans la convocation concerneront les règlements de compétition. Ces modifications qui sont en fait des adaptations seront jointes à la convocation.
i. Après exposé fait par le trésorier provincial, le CA présent ce 10/04/17 à mandaté J-L Massart pour établir un plan destiné à uniformiser le contenu des notes de frais présentées trimestriellement par les administrateurs du CA Lux en prenant pour principe de base que seuls des frais réels peuvent y apparaître. A cet égard, seuls les déplacements effectués dans le cadre d’une mission, représentation ou autres dûment autorisés par le CA Lux seront pris en considération.
i, Le changement de salle demandé par VIRVOLTON est accordé après homologation
Effectuée par L. HAAGER. Les coordonnées de cette nouvelle sale sont :
ROx - hall sportif et culturel, Avenue Adam 9, 6767 Rouvroy.
j, Le CA Lux autorise la responsable jeunes à acheter des t’shirts pour remise aux
champions provinciaux pupilles et minimes sur base de l’offre proposée. Une étude est
lui est aussi demandée pour envisager l’achat de fanions représentatifs du CA Lux.
La séance est clôturée à 23hr.
Michel Forget,
Rapporteur de la séance