PV CA du 4-12-17

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

LUNDI 04.12.2017

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, L. HAAGER, R.GRUSELIN,              B. MARC, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON

  1. ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 13.11.2017.

  1. Les membres du CA expriment leur entière satisfaction quant à la participation des responsables de clubs à cette AGE.  Effectivement, un seul club n’avait pas envoyé de représentants.
  2. Les membres du CA de l’ACVBL qui ont été élus au CA de la FVWB ne connaîtront le rôle qui leur est attribué qu’après l’AG de la FVWB du 13.01.2017.

  1. COMMISSION TECHNIQUE.

  1. Le président explique les incompréhensions qu’il y a eues dans la communication entre la province et la direction technique de la FVWB quant à la détection qu’il y a eue à Dinant ce dernier week-end.
  2. Un entraînement provincial, celui de ce dernier dimanche, n’a pas eu le succès des entraînements antérieurs. Aussi, pour pouvoir procéder à la composition des équipes qui se rendront aux interprovinces du 06.01 prochain, un contact avec l’ensemble des participants aux activités est nécessaire.
  3. Suite à l’annonce du départ de Slim CHEBBI vers le Gd. Duché de Luxembourg, les membres du CA se demandent comment envisager son avenir en tant que directeur technique.  Ce dernier souhaite continuer à assurer la mission que la province lui avait confiée et le CA fera tout ce qu’il est possible de faire pour que cela soit possible.
  4. La responsable technique a eu des contacts avec la société BDK en vue d’un partenariat et inclure dans leur programme le volley-ball.  Le CA marque son accord à condition de garder la maîtrise volley-ball.  Et peut-être pourrons-nous ouvrir nos publicités aux autres provinces.
  5. Le CA décide que, après discussion sur le fait qu’elle ne peut pas monter, la sélection provinciale participera aux play-down en assurant uniquement les matchs à domicile.

  1. ASSEMBLEE GENERALE DE LA FVWB DU 13.01.2018.

  1. Tout d’abord, celle-ci sera bien une AG et non une AGE comme l’avait laissé entendre le trésorier de la fédération lors de la dernière AGE.
  2. Elle aura pour but principal de valider le nouveau R.O.I. rendu nécessaire suite à l’adoption des nouveaux statuts.
  3. Mais l’ordre du jour nous en dira plus sur les points à y discuter.
  4. Certains membres du CA étaient persuadés que la composition des délégations provinciales aux AG de la FVWB devait être communiquée avant le 31.12 alors que d’autres pensent que la déposer le jour de l’AG est tôt assez.  Aussi, la composition de la délégation sera discutée et décidée lors de notre prochain CA qui se déroulera le lundi 08.01.2018.

  1. ORGANISATION DES FINALES DES COUPES PROVINCIALES.

  1. Un seul club avait déposé une soumission à l’organisation des finales provinciales des coupes provinciales. Il s’agit du club de Libramont.  Comme rien dans le règlement n’empêche un club de les organiser deux années consécutives, l’organisation lui est attribuée.
  2. Le CA entame ensuite une discussion concernant l’obligation pour tous les clubs de présenter une liste de force pour les clubs disputant les coupes provinciales.  Il faut en effet éviter que les clubs qui ont des équipes alignées dans le championnat de la FVWB puissent aligner de ces joueurs dans les équipes disputant les coupes provinciales.  Il faut bien réfléchir à tous les points et à ses conséquences avant de décider d’un texte.

  1. Avant de finaliser les factures aux clubs, le trésorier demande des précisions quant à l’application d’une amende pour absence d’arbitres à l’AG des arbitres ainsi qu’à la réunion pré-calendrier.  Des amendes étant prévues, il faut les appliquer.
  2. Il subsiste encore de petites anomalies dans la facture de l’ADEPS pour le stage de la Toussaint, mais elle est en voie de finalisation.  Ce stage coûterait donc à la province la somme de EUR 5.323,51, et donc par stagiaire EUR 171,53.
  3. Il restera donc finalement à charge de la province EUR 673,63 plus EUR 612,68 d’intendance, donc un total de EUR 1.286,31.
  4. Au vu de ces chiffres, le CA donne son vert pour une nouvelle organisation de stage l’an prochain à la même période.

  1. MINI-VOLLEY.

  1. Les tournois se déroulent correctement pour l’instant, mais par contre, ce sont les résultats qui mettent plusieurs semaines pour parvenir à la responsable.
  2. Le nombre d’équipes est insuffisant pour que les tournois puissent être intéressants.  Aussi, la responsable réfléchit à la possibilité de modifier le système des inscriptions pour la saison prochaine.
  3. Mais il est possible que de nouvelles équipes s’inscrivent aux futurs tournois.

  1. Le listing loisir du matricule 5210 n’arrive toujours pas directement au responsable loisir.  Un rappel sera fait en ce sens.
  2. Le championnat se déroule correctement et les résultats suivent de manière régulière.
  3. Suite à des questions posées au responsable quant à la participation de joueurs à la compétition loisir, certaines précisions sont apportées de manière à ce que ce soit clair pour tous.

  1. Les PV du CA du 06.11.2017 ainsi que celui de l’AGE du 13.11.2017 sont approuvés.
  2. La plupart des nouveaux arbitres sont joueurs.  Leur disponibilité est donc limitée.  Cependant, ils doivent arbitrer un certain nombre de matchs pour pouvoir compter dans le quota d’arbitres nécessaires par club.
  3. Les contacts entre notre province et le GDL et la Lorraine sont quelque peu en veilleuse pour le moment, mais ils vont s’intensifier durant la 2ème partie du championnat.
  4. Mais des contacts ont été pris entre la fédération Grand-Ducale et la FRBVB pour une participation à un tournoi qui se déroulera au Luxembourg.  Malheureusement, les dates de celui-ci étant incompatibles avec les dates du planning belge, il n’a pas été possible de trouver un arrangement pour une participation.
  5. Notre président a pris contact avec Marc CLOES en vue de mettre en place des formations qui s’adresseraient à nos coachs et qui consisteraient à les former à la préparation physique des jeunes joueurs (2002 et après) en utilisant du matériel à portée de chaque club.
  6. Le CA discute ensuite d’un problème qui a été rapporté par un club concernant le comportement d’une équipe vis-à-vis de la sélection.  Il semblerait que ce problème ne concerne ni les joueurs, ni le staff, mais uniquement le public.
  7. Pour ce qui concerne le tournoi des jeunes, il est déjà possible de demander le listing dès maintenant pour déterminer les équipes que les clubs doivent inscrire, car il y aura peu de changements qui pourraient influencer ce travail.

Fin de réunion : 23h20.