RGPD

Bonjour à tous,

Ce 25 mai le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entre en vigueur en Europe. Celui-ci a pour but de protéger vos données personnelles.

 DECLARATION DE CONFIDENTIALITE
DE L’ACVBL asbl
(Association des Clubs de Volley-Ball du Luxembourg) (mai 2018)

L’ACVBL attache beaucoup d'importance à la protection des données personnelles et tient à se conformer aux règles prescrites.
Par cette déclaration, nous voulons vous donner une information claire et transparente sur les données que nous récoltons et comment nous les traitons. Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et pour assurer une utilisation de vos données uniquement pour les besoins internes de notre organisation. L’ACVBL respecte dans tous les cas la législation en la matière et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cela entraîne que :
• nous n'utilisons vos données personnelles que dans les buts décrits dans cette déclaration;
• l'utilisation de vos données est réduite aux nécessités minimales pour les besoins du fonctionnement de l’ASBL
• les mesures techniques et organisationnelles sont réellement prises pour en assurer leur protection;
• aucune donnée privée ne sera communiquée à d'autres, à moins que ce soit absolument nécessaire, comme pour les publications du Niveau fédéral, ou pour les activités des autres entités par exemple.
• nous sommes au courant de vos droits en matière des données privées et nous les respectons scrupuleusement.
L’ACVBL, asbl, est responsable des données personnelles que vous nous avez transmises. Si vous avez la moindre question sur cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec :
le président de l’ACVBL Michel FORGET Tel : 0475.587027  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

 ou le Secrétaire de l’ACVBL Guy BURTON Tel : 00352621345170 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
ou Datamanager Bernard VALENTIN Tel :0498.222660  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pourquoi utilisons-nous les données personnelles de nos membres ?

Vos données personnelles sont collectées par l’ACVBL dans les buts suivants :
• pour pouvoir participer aux activités de l’asbl au niveau provincial ou fédéral .
• pour l'envoi d'invitations aux activités provinciales ou fédérales, des comptes-rendus des réunions, des rapports des activités et des informations fédérales, du bulletin d'information provincial ou fédéral, des courriers des autres clubs de l’entitté, etc ; Egalement pour la communication d’évènements sociaux (des décès, funérailles, naissances, mariages etc etc).
• pour la mise à jour du site internet de l’ACVBL ;
• pour la couverture de l'assurance défense en justice des administrateurs de l’ACVBL ;
• pour effectuer les réservations pour les activités.

Pour atteindre ces buts, nous pouvons demander les renseignements suivants sur nos membres et leur partenaire :
• Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, e-mail ;
• Données légales d'identité : n° national, n° de carte d'identité
• Données personnelles : date et lieu de naissance, état-civil.
Nous affirmons n'utiliser ces données que dans les buts décrits ci-dessus.

Diffusion des données à autrui

Nous ne diffusons jamais de données à d'autres personnes ou organismes avec lesquels nous n'avons aucun accord, partenariat ou appui. Nous ne communiquerons aucune donnée à autrui sauf sur obligation légale.

Photographies

Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités du l’ACVBL. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et documents internes ou dans des articles du BI, de la page facebook ou dans les médias écrits ou télévisuels. Chaque membre de l’asbl ACVBL fera connaître, au secrétaire provincial, sa désapprobation de voir publiées les photos sur lesquelles il apparaît, à défaut nous considérons qu’un accord tacite est établi. Aucune photo ne sera diffusée à l'extérieur de l’ACVBL ou de la FVWB, excepté vers la presse écrite, ou télévisuelle dans le cadre de nos activités.

Période de validité

L’ACVBL conserve les données personnelles pour la durée de l'adhésion du membre. Si un membre démissionne, décède, quitte l’ACVBL (transfert vers une autre entité ou vers le Niveau national, déménagement à l'étranger, etc.) ou si il le demande, toutes ses données personnelles seront définitivement effacées.

Sécurité des données

Nous avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles de tous nos membres contre toute utilisation frauduleuse ou inadéquate. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes :
• Tous les administrateurs de l’ACVBL qui doivent prendre connaissance à un moment ou un autre des données sont tenus au secret et à l'interdiction de diffusion vers autrui. Il en est de même des membres qui, pour l'organisation d'une activité, aurait besoin à un moment ou un autre d'une partie de ces données ;
• Seul le gestionnaire de la base de données (datamanager) est autorisé à apporter des modifications aux données et à les diffuser aux administrateurs de l’ACVBL ;
• Les données papier sont conservées au domicile du datamanager. Les données informatiques sont conservées sur le disque dur du PC du datamanager. L'accès à ces données est sécurisé par mot-de-passe.
• L'envoi de documents par mail à plusieurs membres put se faire, sur demande des intéressés, sans apparition des adresses de chacun (utilisation d'envoi "Cci").

Vos droits en matière de ces données

Vous avez naturellement le droit de modifier, adapter et faire supprimer les données que vous nous avez transmises. Le point de contact pour toute modification est repris au début de cette déclaration. Il est évident que vous pouvez émettre toute objection à la diffusion de vos données personnelle ou d'une partie de celles-ci. Vous pouvez donner l'autorisation à notre datamanager de diffuser vos données à une ou des tierces personnes (par exemple, en vue de l’organisation d’une compétition). Cette diffusion ne se fera jamais sans votre autorisation préalable.

Plaintes

Toute réclamation concernant l'utilisation de vos données personnelles sera adressée à un des points de contact repris au début de cette déclaration. Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la commission de la protection de la vie privée (Privacycommission) qui est l'autorité fédérale de contrôle compétente en matière protection des données.

Modification de cette déclaration de confidentialité

Le conseil d’administration de l’ACVBL peut modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. Toute modification apparaîtra clairement dans le compte-rendu du CA qui suit la date de modification.