PV CA du 20-8-18

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 20.08.2018

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, L. HAAGER, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON

1. ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACVBL.

a) Le bilan ayant été envoyé à tous les membres avant la réunion pour pouvoir l’étudier et poser d’éventuelles questions, le président demande si des éclaircissements doivent être donnés par le trésorier.
a. A une question relative au poste « Licences Centre de formation Griffon » de 417€, il est précisé que cela concerne 6 affiliations, 5 d’administrateurs de la province, et une extérieure, celle-ci étant payée par l’intéressé.
b. Une autre réflexion est faite par R. Gruselin concernant le poste « Subsides’ au niveau des recettes, et se demande, au vu du vide y figurant, si le CA profite de toutes les opportunités d’obtention de subsides.
c. En réponse, les responsables de commissions organisant des manifestations sont d’accord pour admettre que cette possibilité n’a pas été exploitée cette année, mais promet que cette saison, tout sera fait pour obtenir des subsides chaque fois que cela sera possible.
d. Le bilan est approuvé par l’ensemble du CA.
b) Le budget est présenté et discuté. Rien ne doit être modifié et sera présenté tel quel à l’AG ordinaire du 17.09.2018.
c) Des modifications sont à effectuer au niveau du R.O.I., et spécialement son article 2 relatif à l’élection du Conseil d’Administration. En effet, celui-ci présente des discordances par rapport aux statuts de l’ACVBL qui stipule que l’AG nomme les membres du Conseil d’Administration et c’est ceux-ci qui déterminent les fonctions de chacun d’eux. Or, le R. O. I. indique que l’année 2 est élu le président, etc…
d) Aucune modification n’est à effectuer au niveau des statuts de l’asbl.
e) Il y aura un rappel des modifications qui ont été effectuées au niveau du règlement de compétition.

2. TECHNIQUE.

a) D’après les 1ers retours, le stage BDK en Espagne s’est très bien passé, et les moniteurs sont prêts à renouveler l’expérience. Mais la responsable technique pourra en dire davantage lors de notre prochain CA.
b) Les salles sont réservées pour le championnat des sélections. A chaque fois qu’il a été possible, les matchs se dérouleront à Bastogne. En cas de non possibilité à Bastogne, ils auront lieu à Champlon. Mais l’eau sera stockée à Bastogne ainsi que le matériel.
c) Les jeunes nés en 2000 et après feront partie de l’effectif de ces sélections qui disputeront le championnat de P1.
d) Les catégories d’âge pour disputer les interprovinces sont 2006-2007 pour les filles et 2005-2006 pour les garçons. Les garçons étant trop peu nombreux, il ne sera pas possible qu’ils disputent l’interprovinces de la Toussaint. Par contre, les filles qui sont au nombre de 45 dans cette tranche d’âge, il ne devrait pas y avoir de problèmes. La décision les concernant sera prise incessamment.
e) L’encadrement sera assuré par Miguel Leyder chez les garçons et par Arnaud Capitaine chez les filles, avec Ann Deleu en soutien.
f) La confirmation de l’organisation d’un stage à la Toussaint sera faite à l’A.D.E.P.S. cette semaine. L’acompte a déjà été versé. Le stage sera l’occasion de faire jouer les jeunes garçons ensemble de manière à pouvoir former une équipe pour l’interprovinces de janvier 2019. Ce stage sera limité de la catégorie U11 à la catégorie U16.
g) Les frais de participation sont fixés à EUR 160,00.
h) Pour l’interprovinces du 05.01.2019 à Champlon, la cafétéria sera assurée par des bénévoles de la commission technique.

3. TRESORERIE.

a) La question de savoir s’il sera encore possible de tenir la cadence des activités de la commission technique plusieurs années, compte tenu des chiffres présentés dans le bilan, le trésorier répond par l’affirmative à la condition de profiter de chaque opportunité pour obtenir des subsides.
b) Pour la saison 2018-2019, le tarif kilométrique est fixé à EUR 0,35, tant pour les arbitres que pour les déplacements des administrateurs.
c) Tous les clubs sont en ordre vis-à-vis de la trésorerie provinciale.

4. LOISIRS.

a) Les affilés « Loisir » seront inscrit sous le matricule 8004.
b) Personne ne s’est manifesté pour se porté candidat à la succession de Bruno Marc.
c) Il reste un peu de temps avant de lancer le championnat loisir. Nous devons donc nous organiser pour le faire et en assurer le suivi.

5. ORGANISATIONS.

a) Etant donné que le cahier des charges que la FVWB nous a transmis pour l’organisation des finales francophones des jeunes, qui devait se dérouler chez nous, est trop contraignant, en ce sens qu’il nécessite 6 terrains homologués pour la nationale 2 et dans une salle pouvant accueillir un minimum de 300 spectateurs, la province étant dépourvue de telles installations, le CA se voit contraint de refuser cette organisation. Un courrier sera fait par le secrétaire à l’attention du président et de la secrétaire de la FVWB.
b) Par contre, l’interprovinces de début janvier 2019 aura bien lieu à Champlon.

6. DIVERS.

a) Les rapports des CA des 09.04 et 24.05.2018, ainsi que celui de la réunion générale des clubs du 29.05.2018 sont approuvés.
b) L’assemblée générale des arbitres a été programmée au 10.09.2018.
c) Le chargé de cours d’arbitre sera indemnisé à raison de EUR 50,00 par séance de cours.
d) La responsable du mini-volley organise une réunion de début de saison le 27.09.2018 à 19h45 dans les installations du centre sportif de la Porte de Trêves à Bastogne.
e) Pour rappel, la catégorie « Poussins » concerne les U8, les pupilles, U10, les minimes, U12, les cadets, U14, les scolaires, U 16 et les juniors U18.
f) Il n’y a pas de changement pour ce qui concerne les correspondants presse.
g) Enfin, le CA a établi le planning de l’ensemble des réunions pour la saison 2018-2019.
Les conseils d’administrations auront lieu aux dates suivantes : les lundis 01.10, 05.11, et 03.12.2018, les lundis 07.01, 05.02, 04.03, 08.04 et 06.05.2019.
La réunion générale des clubs est fixée au mardi 28.05.2019 et l’assemblée générale au lundi 16.09.2019.
Il est bien entendu que toutes ces dates doivent être confirmées par le gestionnaire de la cafétéria du centre sportif de la Porte de Trêves à Bastogne.
h) Enfin, avant de conclure, il reste à rappeler que la commission de la commission de réclamation est actuellement incomplète.