PV CA du 3-12-18

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 03.12.2018

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, L. HAAGER, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON

1. AG FVWB DU 15.12.2018.

a) Le CA entame une discussion concernant les propositions de modifications, voire amendements, qui ont été introduites pour l’AG du 15.12.2018 et ne voit pas de propositions pour lesquelles notre délégation devrait s’opposer, à l’exception de l’article 482 qui doit être refusé par notre province, car si cette modification est acceptée, cela signifierait que nos équipes n’iraient jamais au-delà des tournois de qualification et ne participeraient jamais aux finales francophones Ce que confirme d’ailleurs R. Gruselin, notre responsable des statuts et règlements, tant pour l’ensemble des propositions que pour l’article 482.
b) Le CA est d’avis que les amendements présentés doivent amender des propositions introduites dans les délais. Dans le cas contraire, elles doivent être refusées car cela équivaudrait à accepter des propositions de modifications introduites hors délai.
c) A la lecture des cotisations à verser par les affiliés, le CA serait favorable à une diminution des cotisations des bénévoles et administratifs. Une proposition pourrait être déposée pour la prochaine AG.
d) La délégation présentée lors du dernier CA est confirmée.

2. FINALES DES COUPES PROVINCIALES.

a) 3 clubs ont soumissionné pour l’organisation des finales des coupes provinciales, Libramont, Champlon et Bouillon.
b) Après examen des soumissions, le CA a porté son choix sur la soumission de Bouillon.
c) Comme d’habitude maintenant depuis plusieurs années, les messieurs débuteront à 14h00, viendront ensuite les dames à 16h00, la journée se terminant par la remise des coupes à 18h00.
d) Il est possible que, comme les deux dernières années, la commission technique propose des matchs des sélections contre l’équipe Luxembourgeoise. Mais il est encore trop tôt actuellement pour le confirmer.

3. COMMISSION TECHNIQUE.

a) Finalement, 32 jeunes ont participé au stage de la Toussaint. Au prix unitaire fixé à 160,00 EUR, la rentrée totale s’élevait à EUR 5.120,00. Par contre, le total des dépenses, frais ADEPS, encadrement et intendance, s’élevait à EUR 6.357,06. Le montant pris en charge par la trésorerie provinciale s’élevait donc à EUR 1.237,06.
b) Constat a été fait par le trésorier que certains jours, il y avait plus de déplacements que d’entraîneurs. Cela est dû au fait que certains venaient le matin, d’autres l’après-midi, en fonction de leurs disponibilités.
c) L’an prochain, les entraîneurs auront la possibilité de loger sur place afin de limiter les frais de déplacement.

d) A partir de 24 participants, l’ADEPS ouvre l’internat.
e) La commission propose de lancer les invitations pour le prochain stage qui se déroulera les 27, 28, 29 et 30.10.2019. Le dernier stage est encore présent dans la tête des participants et les inviter dès maintenant va peut-être les inciter à en parler autour d’eux.
f) Il sera proposé une pré-inscription de EUR 20,-- avec paiement du solde un mois avant le stage. Il sera également possible d’échelonner les paiements de manière à ce que le dernier paiement soit effectif un mois avant le stage.
g) Ces deux dernières semaines, la commission technique a été contrainte de déclarer forfait, le 25.11, un malentendu a fait que la salle était occupée par un autre sport, et le 02.12, un seul garçon « tait disponible pour le match.
h) 7 garçons ont confirmé leur présence à l’entraînement qui aura lieu avant les inter- provinces. L’idéal serait d’en avoir 9. Les équipes seront cependant bien présentes à Champlon.
i) La commission technique s’est réuni le 11.11.2018. Les principales décisions prises lors de celle-ci sont :
a. La présence de Slim Chebbi au stage.
b. Il y aura des formations pour les entraîneurs en soirée pendant que les jeunes seront pris en charge par les responsables techniques.
c. Formation des entraîneurs de l’équipe technique dans leur club. Il y aura un calendrier fixé. Ces formations seront ouvertes à d’autres entraîneurs de la province, et elle leur permettra d’obtenir des points annuels nécessaires..
d. Le moyen de communication actuelle n’est pas efficace. Il faut le changer. Il y aura donc une réunion avec les entraîneurs des jeunes dans les clubs en début de saison.
j) Vu le succès du stage BDK l’été dernier, l’équipe est partante pour l’an prochain et la publicité est déjà en place. Une réunion avec les responsables BDK a été fixée le 23.12.2018.

4. MINI-VOLLEY.

a) Les tournois se déroulent sans problème.
b) Il y a 7 équipes minimes et 7 pupilles. Ce nombre d’équipes est largement inférieur au nombre de jeunes licenciés susceptibles de jouer dans ces catégories.
c) Aussi, la responsable mini-volley attire l’attention du CA que, sans nouveaux moyens, le mini-volley va disparaître. Or les jeunes représentent l’avenir du volley provincial.
d) Il est urgent de chercher des solutions, car des clubs négligent le mini-volley et donnent la priorité aux championnats réguliers lorsque des matchs se déroulent dans la même journée.
e) Il y a lieu de souligner également que les clubs ont de plus en plus de difficultés à trouver des bénévoles susceptibles de prendre en charge ces jeunes joueurs.

5. LOISIR.

a) Actuellement, 2 résultats de matchs sont manquant : il s’agit de Vir’Vol’Ton et de Longwy.
b) Les 2 licences qui posaient problème ont trouvé leur vrai titulaire.
c) Le responsable « Loisir » a l’intention d’établir une espèce de charte dans laquelle apparaîtrait une définition de l’esprit « Loisir ».
d) Le président lui suggère de voir avec la province de Liège qui a établi une charte pour le « Net volley ».
e) Le CA clarifie avec D. Romain ce qu’il y a lieu de communiquer à l’ensemble du CA pour information. Les demandes de résultats adressées aux clubs ne les concernent pas.

6. BEACH-VOLLEY.

a) Une réunion était fixée à jeudi dernier.
b) Bob Dumont se mettra en contact avec la fédération Luxembourgeoise.
c) Une réunion est programmée prochainement, et une structure devrait y être établie.
d) X. Smal réagit au fait qu’il n’y a pas assez de jeunes qui participent aux compétitions de mini-volley, de même qu’aux matchs des sélections, et estime son action tout-à-fait dérisoire face à cette pénurie de jeunes pousses. Des actions doivent absolument être menées pour ramener des jeunes au volley-ball.

7. TRESORERIE.

a) Le bénéfice actuel est intéressant s’il pouvait rester dans les mêmes proportions. Malheureusement, il reste pal mal de dépenses à comptabiliser, à savoir 2 jeux de maillots pour nos sélections, les locations de salle pour la commission technique, mais également les notes de frais des membres du CA. Ce bénéfice va donc fondre comme neige au soleil.

8. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 05.11.2018 est approuvé.
b) Une discussion est entamée concernant les propositions faites par le secrétaire, au sujet de l’organisation des élections AU CA. et remise aux membres lors du dernier CA. R. Gruselin n’y est pas favorable et présente des contre-propositions. Comme les avis sont partagés, il est demandé d’analyser les 2 propositions et de prendre position pour le prochain CA.
c) Les membres du CA ont reçu un nouveau règlement juridique Volley Belgium que le président commente. Il semble que toutes plaintes, rapports d’arbitre devront transiter par le parquet fédéral qui décidera de la suite à leur réserver.
d) Le secrétaire a constaté des discordances entre le listing des présidents, secrétaires, trésoriers des clubs de la province, issu du portail FVWB et son listing établi sur base des feuilles de garde que lui envoie la FVWB. Il se demande dès lors si des feuilles de garde ne lui sont pas parvenues ou si des changements ont été introduits directement sur le site sans établir de feuille de garde, ce qui est contraire au R.O.I.
e) L’organisation des réunions du CA de la FVWB va changer quelque peu, les responsables des cellules seront invités en fonction de l’ordre du jour et les invités permanents ne participeront plus à autant de CA qu’actuellement.
f) Le CA essaie de comprendre les impacts qu’aura la nouvelle organisation des championnats FVWB et volley-Belgium sur nos championnats provinciaux.

Fin de la réunion : 0h20