PV CA du 4-3-19

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 04.03.2019

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINANT, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : M. FORGET, L. HAAGER,
Avant d’entamer le copieux ordre de jour, il est suggéré de retirer les points relatifs aux propositions de modifications du R. O.I. de la FVWB ainsi que tout ce qui concerne les divers règlements provinciaux, et de consacrer une réunion pour ne travailler que sur ces points. La majorité du CA marque son accord et la date du lundi 25.03.2019 est fixée, mais notre endroit habituel sera occupé, la réunion se déroulera donc à Champlon. Il est aussi clairement dit que, du fait que cette réunion n’était pas planifiée, elle ne sera pas obligatoire et le quota fixé par les règlements ne sera pas requis. Participera qui pourra.
Le président ainsi que le vice-président étant absents, le CA sera présidé, conformément aux statuts de l’association, par le plus vieil administrateur, en l’occurrence Jean-Louis MASSART.

1. COMMISSION TECHNIQUE.

a) Depuis le lancement de la campagne « Stages », 6 personnes se sont inscrites au stage BDK et une pour le stage de la Toussaint, mais aucune inscription pour l’instant pour le stage de beach-volley en juillet en partenariat avec le GDL.
b) Suite à l’alignement d’un renfort hors catégorie dans la sélection lors du match contre Bouillon B, l’équipe a été déclarée forfait, ce qui a entraîné le forfait général pour la saison, la sélection ayant atteint les 3 forfaits. Malgré cela, la responsable essaiera de jouer les matchs restant, de façon à les faire jouer et de ne pas priver leurs adversaires de compétition.
c) L’idée de faire un entraînement avant les tournois de mini-volley n’a pu être réalisé le 24.02 comme souhaité.
d) Il est certain que l’expérience vécue cette saison ne peut pas perdurer. Il faut mettre quelque chose de nouveau en place pour aborder la prochaine saison. F. Winant et S. Laurent sont occupées à y réfléchir et proposeront quelque chose lors du prochain CA. Les autres membres du CA sont également invités à y réfléchir et ce, tant pour le mini-volley que pour les sélections.
e) Il n’y aura pas de match des sélections masculines contre le GDL lors des finales de la coupe provinciale du 1er mai. Cependant, il est possible que la sélection féminine puisse disputer une rencontre contre leurs homologues du GDL.

2. JEUNES.

a) Le tournoi des minimes du 24.02.2019 s’est bien passé.
b) C’est surtout pour les tournois poussins que la situation est problématique. Les inscriptions sont demandées avant chaque tournoi, le jeudi de la semaine avant celle du tournoi, et comme les dernières inscriptions arrivent toujours très tardivement, il est très difficile d’établir un planning, et les clubs qui hébergent les tournois ont alors des difficultés d’organisation.
c) Le dernier tournoi des minimes aura lieu à La Vierre le 31.03.2019 et le dernier tournoi des poussins/pupilles aura lieu le 28.04.2019 à Athena.
d) Le tournoi des jeunes se déroulera comme suit : toutes les compétitions se dérouleront à Champlon. Les scolaires joueront le samedi 23.03, il y aura 7 équipes filles et 3 garçons. Le dimanche 24.03, les cadets et juniors se disputeront le titre. Il y aura 5 équipes cadettes mais pas de garçons, et 8 équipes juniores filles et 3 garçons.

3. TRESORERIE.

a) L’inter provinces que nous avions organisé à Champlon a permis d’engranger 950€ de bénéfice.
b) Suite à une démarche faite par le président et le secrétaire auprès des services de la province à Saint-hubert, il a été proposé d’accorder un subside de 750,00€. Le conseil provincial devait encore entériner cette proposition.
c) Pour l’instant, la trésorerie provinciale est saine.
d) Un club n’est toujours pas en règle vis-à-vis de la trésorerie provinciale. Le CA demande au trésorier d’appliquer ce que prévoit le règlement en cette circonstance.
e) Il est rappelé alors les conséquences pour un club endetté ; il peut être déclaré forfait général avant d’être proposé à la radiation lors de la prochaine AG, la dette étant alors reportée sur tous les affiliés au club durant 5 saisons sportives, cela signifiant que les joueurs souhaitant aller jouer dans un autre club devront d’abord s’acquitter de leur part de la dette. C’est alors que des membres du CA, peu au courant de cette mesure, réagissent et souhaitent que tous les joueurs concernés devraient être informés de cet article du règlement, ceux-ci l’ignorant certainement.
f) Les membres du CA sont partagés sur cette demande, mais le trésorier s’engage à envoyer un dernier rappel aux responsables du club en les informant de ce point du règlement et en les informant que si le paiement n’était pas réalisé dans un certain délai, l’ensemble des membres seraient informés de la situation et des conséquences les concernant.

4. RENCONTRES.

a) Le championnat n’étant pas terminé et les montants n’étant pas encore connus, la responsable estime qu’il est encore trop tôt pour informer les équipes ayant terminé en ordre utile pour la montée, de la possibilité de renoncer à la montée, et ce sans amende ni frais, mais uniquement à l’issue de cette saison, même les équipes n’ayant pas transmis leur désir de ne pas monter, comme le prévoit les règlements provinciaux. Car seul l’équipe d’Houffalize de P1 messieurs a renoncé à la montée.

5. BEACH-VOLLEY.

a) Le courrier destiné à tous les clubs de la province pour les informer des intentions du nouveau responsable beach-volley au sein de l’A.C.V.B.L. doit partir cette semaine.
b) Il y annonce une collaboration avec le GDL en vue d’organiser un championnat commun GDL –province de Luxembourg.
c) Un contact avec E. Humblet a été pris pour connaître la réglementation existante au niveau de la FVWB.

6. LOISIR.

a) Il n’y a rien à signaler du côté du championnat loisir.
b) Le leitmotiv du nouveau responsable est le fairplay avant, pendant et après les matchs, et essayer qu’il soit organisé, partout à l’issue des matchs, une petite réception sympathique pour permettre de se retrouver en dehors des terrains.

7. FVWB.

a) La délégation Luxembourgeoise à l’AG de la FVWB du 30.03.2019 sera composée de M. Forget, L. Haager, A.-M. Habets, B. Valentin, R. Gruselin, J.-L. Massart et G. Burton.
b) Le mandat d’A.-M. Habets au sein du CA de la FVWB venant à son terme cette année, le CA décide à l’unanimité de continuer à lui faire confiance et de la proposer aux suffrages de l’AG du 30.03 pour un nouveau mandat de 4 ans.
c) Le CA essaie d’aborder le sujet du nouveau règlement juridique de la FVWB qui est assez indigeste. Il est notamment relevé que chaque entité (province) devra nommer un substitut qui devra siéger au parquet fédéral. Ce substitut devra être diplômé licencié/master en droit. La particularité du parquet est que toutes réclamations leur seront soumises et qu’ils décideront de leur sort, soit jugées directement à son niveau, soit être transmises aux provinces.
d) Le registre UBO, dont un article a été publié dans le dernier volley-lux, et qui est prévu par la loi du 18.09.2017 visant la prévention du blanchiment des capitaux, a été reporté à septembre prochain. Il est donc possible d’aborder ce sujet lors d’un prochain CA.
e) Toutes les propositions de modifications au R. O. I. seront étudiées lors d’un CA spécifique fixé au 25.03.2019.

8. STATUTS ET REGLEMENTS.

a) Tous les règlements provinciaux seront abordés lors de cette même réunion spécifique du 25.03.2019. Chacun pourra alors y faire leurs remarques ainsi qu’apporter d’éventuelles propositions de modifications.

9. ARBITRAGE.

a) Tous les clubs évoluant en compétition FVWB devront utiliser une tablette pour remplir les feuilles d’arbitrage. R. Gruselin et B. Valentin suivront la formation pour l’utilisation de la tablette, ceci afin de pouvoir former et les arbitres, et les marqueurs des clubs concernés.
b) Il n’y a pas d’obligation d’utiliser la tablette pour les matchs des championnats provinciaux. Toutefois, si les clubs dont une équipe évolue en championnat FVWB souhaitent l’utiliser pour leurs matchs provinciaux, il sera possible de le faire.
c) Pour ce qui concerne les obligations du travailleur associatif en matière fiscal, l’arbitre provincial ne touchant que 30€ par match, il leur est conseillé de ne rien faire.

10. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 04.02.2019 est approuvé.
b) D’après nos dernières informations, il y aura bien un nouveau club à Habay-la-Neuve.