PV CA du 8-4-19

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 08.04.2019

Présents : A.-M. HABETS, F. WINANT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : S. LAURENT, X. SMAL

Avant de débuter l’ordre du jour proprement dit, les membres du CA rappellent l’alinéa 3 de l’article1 du R. O. I. qui est libellé comme suit :
« Les membres du C.A. doivent obligatoirement (sauf situation exceptionnelle comme longue maladie, accident grave…) assurer une présence physique aux réunions du Conseil d’Administration de 60 % sur l'ensemble des réunions de la saison sportive.

Dans le cas contraire, une motion de méfiance sera demandée à la prochaine assemblée générale à l'égard de ce membre régulièrement absent.»

1. CLUBS NON EN ORDRE AVEC LA TRESORERIE PROVINCIALE.

a) Le CA a un long débat relatif à ce point, notamment envers un club qui n’a honoré aucune facture depuis le début de saison. Il est certain que le CA fera tout ce qui en son pouvoir pour récupérer cette dette. Reste à savoir comment.
b) Il a, en effet, été confirmé que ce club a d’autres dettes non honorées.
c) Il est donc décidé, dans un premier temps, de réunir tous les créanciers pour en connaître leur point de vue, et la manière dont ils comptent intervenir pour récupérer leurs dettes.
d) Représenteront le CA à cette réunion M. Forget, R. Gruselin et G. Burton. A l’issue de celle-ci nous devrons être en mesure de déterminer les actions à mener pour compte de l’ACVBL.
e) Il est certain que nous devrons réunir les membres de ce club afin de les rassurer sur leur sort. Ni la FVWB, ni l’ACVBL ne peuvent les pénaliser pour la mauvaise gestion de leurs dirigeants.
f) Il faudra déterminer avec eux la meilleure manière d’agir pour leur permettre de continuer à exercer leur sport favori.

2. TECHNIQUE.

a) Contrairement à ce qui avait été souhaité, et espéré lors du dernier CA, il n’y aura pas de match de la élection féminine contre le GDL lors des finales provinciales.
b) Le directeur technique en place n’étant pas en mesure de jouer son rôle de manière régulière, malgré ses compétences reconnues, ne pourra pas continuer.
c) Le CA est donc à la recherche d’un nouveau directeur technique pour chapeauter le staff technique dès la saison prochaine.
d) Il est question d’étoffer la commission technique en formant différentes sous-commissions placées sous la direction de la responsable technique provinciale.
e) Un nouveau plan de développement de la commission est actuellement à l’étude et sera présenté au CA lors d’un prochain CA.
f) A ce jour, il y a 12 inscrits au stage BDK de juillet prochain en Espagne. Miguel, Anne et Arnaud formeront le staff technique à ce stage.
g) Pour le stage de la Toussaint, 5 jeunes se sont déjà inscrits.

3. JEUNES.

a) Malgré le fait que cette année, cette compétition s’est déroulée sur 3 terrains, tout s’est bien passé. Il n’y a pas eu de problème de timing. A l’issue de cette compétition, ont été déclarés vainqueurs : en cadette filles : VC LIBIN, en scolaires filles : VC STABULOIS, en scolaires garçons : VC ATHENA, en juniores filles : VC BOUILLON et en juniors garçons : VC STABULOIS. Tous les champions provinciaux participeront aux finales francophones qui se joueront à Spa au cours du week-end des 11 et 12 mai 2019.
b) L’an prochain, cette compétition se déroulera les 14 et 15 mars 2020 et, en principe dans les mêmes installations.

4. MINI-VOLLEY.

a) Le 31.03, s’est déroulée la dernière journée minimes qui, aux dires de participants, peut être qualifiée de belle journée de volley-ball.
b) Il reste maintenant les poussins et pupilles à disputer leurs derniers matchs. Ce sera le 28.04.2019.
c) Il reste à la commission à présenter au CA une proposition visant à attirer les jeunes aux compétitions de mini-volley.

5. BEACH-VOLLEY.

a) Alors que le championnat indoor se termine, le CA ne peut que regretter l’absence du responsable qui aurait dû présenter son projet pour relancer le beach-volley dans la province.
b) Le CA n’a aucune information concernant la participation de jeunes au stage avec le GDL au courant du mois de juillet.

6. TRESORERIE.

a) Le trésorier présente la situation financière de l’association arrêtée au 31.03.2019, et à cette date, le résultat est positif de plus de EUR 2.000,00
b) Il indique ensuite que, sur la dernière facture, il va y inclure la cotisation annuelle pour les plus de 18 ans. Un membre s’étonne que cette cotisation s’élève à EUR 4,00.
c) Il est alors précisé que cette cotisation à EUR 4,00 a été décidé par le CA il y a quelques années déjà.

7. FVWB.

a) Le CA trouve bizarre que le membre désigné par notre association pour représenter notre province au sein du CA de la FVWB soit encore soumis au vote de l’AG.
b) A.-M. Habets en profite pour remercier l’ensemble du CA pour son soutien et déclare qu’elle fera le maximum pour défendre au mieux nos intérêts.
c) C’est la première fois que l’ADEPS organise une réunion avec les responsables fédéraux pour leur expliquer les objectifs qu’elle veut atteindre avec les fédérations et le rôle que celles-ci devront jouer.
d) Un cours animateur sera organisé dans la province les 03 et 04 mai 2019 à Champlon. Le CA espère qu’à cette occasion, il y aura de nombreux candidats issus de la province.

8. DIVERS.

a) Le rapport du CA su 04.03.2019 est approuvé.
b) En loisir : - les 4 premiers se rencontrent le 29.04.2019.
- La réunion de fin de championnat sera organisée le 20.05.2019
- La cas du club « Badaboum » qui est le seul club loisir à avoir son numéro matricule, ne souhaite pas changer. Pourtant, il faudrait peut-être les encourager à rejoindre le numéro commun 8004 en leur faisant remarquer que leur cotisation serait moins élevée.
c) Pour la commission des rencontres, chez les dames, ce sera Athena ou Laroche qui sera champion. Chez les messieurs, actuellement, Stabulois, Houffalize, Bertrix et Athena sont aux 4 premières places. Si Stabulois est champion, Houffalize ne souhaitant pas monter, Bertrix accédera au niveau supérieur et Athena disputera le tour final des 3èmes.
d) La réunion pré-calendrier aura lieu le 28.06.2019.
e) L. Haager signale que les filets fournis pour les équipes de sélection ne sont pas réglementaires, la bande blanche sur la partie inférieure du filet étant inexistante.
f) Les arbitres peuvent être nommés à l’âge de 16 ans. Pourtant, souvent, les parents n’ont pas la possibilité de les conduire à l’endroit où ils ont été désignés.
g) Le CA aborde ensuite le problème de l’utilisation des tablettes, que ce soit au niveau provincial ou FVWB. Des administrateurs souhaitent anticiper des problèmes qui pourraient apparaître lors d’un match tels que des bugs informatiques, des ballons qui tombent sur la tablette, etc…
h) Ils proposent également d’inviter les 6 ou 7 clubs qui vont participer aux championnats FVWB, à une réunion d’information concernant justement à l’utilisation de la tablette.
i) Enfin, le CA aborde le sujet des contrats de travail associatif qui pourraient poser des problèmes tant aux clubs qu’aux arbitres.