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PV CA du 6-5-2019

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 06.05.2019

Présents : S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : A.-M. HABETS
1. PREPARATION DE LA REUNION GENERALE DES CLUBS

a) Le secrétaire soumet au CA les points qu’il envisage intégrer à l’ordre du jour. Il est demandé d’y ajouter un point relatif à la commission technique.
b) A l’heure actuelle, il est difficile de savoir comment le prochain championnat sera organisé.
c) Le CA fait le point sur les modifications aux règlements qui ont été réalisées depuis la dernière AG de septembre 2018, modifications qui doivent faire l’objet d’une information lors de la réunion.
d) Il est également question de « Volleyspike » qui est la feuille de match électronique, mais celle-ci fera l’objet d’une formation séparée.

2. CLUB ENDETTE NON EN ORDRE AVEC LES DIFFERENTES TRESORERIES.

a) Le CA est informé des démarches qui ont été effectuées afin de trouver une solution à cette problématique.
b) Différentes réunions ont eu lieu pour y rencontrer les personnes directement concernées et prendre une décision commune quant à la suite à réserver à ce cas malheureux.
c) Il est ressorti de ces réunions qu’une action en justice allait être intentée.
d) Mais surtout, il a fallu prendre des initiatives pour éviter que les membres du club ne soient pénaliser par cette situation et ne puissent plus pratiquer le volley-ball.

3. TECHNIQUE.

a) La responsable de la commission avait préparé un fichier PowerPoint pour présenter au CA la manière dont elle voit sa commission fonctionner à partir de la saison prochaine. En effet, les différents forfaits auxquels elle a dû faire face avec les sélections, ainsi que la manière dont les jeunes ont participé aux tournois de mini-volley l’ont incité à réfléchir à une autre manière de faire pour encourager les jeunes de la province à participer aux différentes activités mises en place. Le CA fait part de quelques réflexions qui seront prises en compte, mais le projet est accepté dans son ensemble. Il sera présenté aux clubs lors de la réunion générale des clubs.
b) Suite à la défection du directeur technique qui était en place durant la saison, elle a dû également chercher un remplaçant. Même si elle a une idée sur la personne, elle n’a pas donné son nom. Mais le CA a une idée également de la personne à laquelle elle pense, et estime que cela devrait être un bon choix. Une personne qui sait rassembler, qui fait l’unanimité parmi le staff, et qui sait éviter les conflits.
c) Pour l’instant, il y a 16 jeunes inscrites au stage BDK en Espagne, 5 pour le stage de la Toussaint, mais personne pour le stage de beach-volley au GDL.

4. LOISIR.

a) Le palmarès du championnat loisir s’établit comme suit :
1. Beckerich
2. Pétange
3. Etalle
b) Le responsable Loisir a reçu un courrier du responsable du club champion de la province de Liège qui souhaite organiser un tournoi reprenant les champions de chaque province.
c) Dans ce cadre, le président informe le CA que seules 3 provinces organisent un championnat loisir, à savoir Liège, Le Brabant et le Luxembourg. Namur a un championnat corporatif et le Hainaut n’a pas de championnat.
d) Le CA pense également que le Luxembourg ne pourrait pas disputer un tel tournoi puisque c’est une équipe Luxembourgeoise qui est championne.
e) Mais il n’est pas opposé au fait qu’un tournoi réunissant les champions provinciaux soit organisé, mais il ne peut pas l’être sous l’égide provinciale ou fédérale. Dans ce cas, Beckerich pourrait y participer.
f) Et si un tel tournoi était organisé cette année, le CA donne son accord pour que le responsable loisir l’organise dans notre province la saison prochaine.
g) Une réunion de fin de championnat est organisée le 20.05.2019 au complexe sportif à Etalle. Au cours de cette réunion, il sera question de la récupération des dernières feuilles de match, des joueurs à désaffilier, des points à améliorer, de la future saison et du site de la FVWB.

5. BEACH-VOLLEY.

a) Le responsable du beach-volley informe le CA du projet qui a été élaboré et donne des explications complémentaires quant à la possibilité aux joueurs de la province de participer aux tournois du GDL et vice-versa.
b) Le président se permet de proposer de compléter le texte par certains points, notamment pour ce qui concerne la conformité des installations.
c) Il est également informé que la province n’a pas d’arbitre officiel de beach-volley, et donc il est proposé d’inviter un arbitre d’une autre province pour superviser les personnes qui seront chargées d’arbitrer.
d) Le projet sera donc mis à jour et diffusé dans les meilleurs délais.

6. TRESORERIE.

a) La situation actuelle est saine, plus de €4.000,00 sont disponibles. Il reste encore des frais à rembourser avant le 30.06.2019.
b) Le trésorier informe qu’un problème a été constaté avec la caisse de compensation qui a été fournie grâce à un programme FVWB. Des redressements ont été indispensables avant d’en facturer les clubs.
c) La facture de la FVWB pour le matricule 8004 (loisir), présente deux prix différents au niveau des affiliations, à €23,17 et 3 à €32,76. Des explications seront demandées à la comptabilité de la FVWB.

7. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 08.04.2019 est approuvé.
b) Il y a 21 inscrits pour la formation « Animateurs » qui a lieu à Champlon, dont 17 issus de la province de Luxembourg.
c) « Volleyspike » est en test jusqu’au 1er août. Libre à chacun d’essayer de se familiariser avec le nouvel outil qui sera obligatoire pour les équipes qui évolueront dans les championnats FVWB. Après cette date, l’application sera basculée pour être mis officiellement à disposition du prochain championnat.