PV Réunion générale des clubs du 28-5-2019

REUNION GENERALE DES CLUBS DU 28.05.2019PV Réunion générale

1. ACCUEIL.
La réunion générale des clubs étant obligatoire, le secrétaire procède à l’appel des clubs. Deux clubs manquent à l’appel : le VC Houffalize et le VC Erezée.
2. MOT DU PRESIDENT.

 Le président remercie les représentants des clubs pour leur présence à cette réunion.
 Il remercie également le président fédéral pour sa présence, et également la secrétaire générale qui est là avec sa double casquette de responsable des rencontres et secrétaire.
 Il remercie particulièrement les représentants des deux nouveaux clubs qui ont été créés dans la province, à savoir le VC La Marquise Habay et le VBC Erezée Fémina.
 Concernant l’autre club d’Erezee, il informe les participants du problème important que le CA a rencontré suite au non-paiement depuis le début de saison des factures adressées au club du VC Erezée. Comme la FVWB et la commune d’Erezée sont confrontées au même problème, des réunions ont été organisées entre les trois nommés pour déterminer l’attitude que chacun envisageait de prendre vis-à-vis de ce club. Le volet financier fera l’objet de plaintes par chacun des 3 personnes lésées.
 Toutefois, le CA ne souhaitait pas bloquer les membres affiliés à ce club. Il les a invités à une réunion pour les informer de la situation et, comme nous étions dans la période des transferts, leur a conseillé de créer un nouveau club et de procéder à des transferts de l’ancien club vers le nouveau. Mais, comme seules les filles étaient intéressées, le nouveau club a été baptisé VBC Erezée Fémina. A l’heure actuelle, les filles joueront donc la saison prochaine sous leur nouveau matricule.
 Le Ca ne pouvait se permettre, vis-à-vis des autres clubs, de laisser la dette en l’état sans tenter une action en justice.

3. REMISE DES COUPES AUX DIFFERENTS CHAMPIONS PROVINCIAUX.

 Le président donne la parole à A.-M. Habets qui, avec le président fédéral, procède à la remise des coupes aux champions provinciaux, à savoir :

o En P1 dames : ATHENA B
o En P2 dames : LIBRAMONT
o En P3 dames A : VBC FOR – MARCH B
o En P3 dames B : LIBRAMONT
o En P1 messieurs : STABULOIS A
o En P2 messieurs : ENTENTE VC ATHUS-MESSANCY

4. STRUCTURE DES CHAMPIONNATS 2019-2020.

 Dans la mesure où la réorganisation des championnats francophones a engendré plus de montants des provinces, il y a des répercussions sur nos championnats provinciaux.
 Aussi, en fonction des inscriptions reçues, la responsable des rencontres a réfléchi à la meilleure manière d’organiser les prochains championnats.
 Elle propose deux solutions :

o Soit on organise nos championnats dans la continuité des championnats précédents, soit, 10 équipes en championnat P1 dames, 8 équipes en P2 dames avec play-off, 16 équipes en P3 dames et donc 2 séries de 8 avec play-off.
o Chez les messieurs, il resterait 7 équipes en P1 et 4 équipes en P2, l’idée étant de regrouper ces équipes dans une seule série P1.

o Soit, Libin est maintenu en P1 et on fait monter la 3ème équipe, La Semois pour avoir 12 équipes en P1 dames
o Pour la P2, il resterait 6 équipes auxquelles seraient ajoutés les 5 premières équipes de P3 non montantes et non mixte, ce qui porterait la série à 11 équipes
o La P3 dames serait dès lors composée des 11 équipes restantes.
o Chez les messieurs, il y aurait une série de 11 équipes en P1.
o L’avantage de cette 2ème solution est qu’il y aurait 4 championnats à 12 équipes.

 Avant de voter pour l’une ou l’autre de ces solutions, plusieurs participants se demandent ce qu’il va advenir des jeunes joueurs de P2 qui vont devoir affronter des puissants joueurs de P1. Ils pensent qu’ils risquent de d’être dégoûtés du volley-ball. Le président, pour l’avoir vécu au niveau fédéral, pense au contraire qu’ils vont s’aguerrir davantage en jouant contre plus forts qu’eux.
 A l’issue des discussions, il est demandé aux représentants des clubs de prendre position sur l’une ou l’autre de ces solutions. C’est la deuxième solution qui est choisie à une grande majorité.
 Comme notre équipe nationale disputera des matchs les week-ends des 14/15 septembre et 21/22 septembre 2019, il ne peut pas y avoir de championnats durant ces deux week-ends. Le championnat provincial débutera donc le week-end des 28/29 septembre prochain.

5. ARBITRAGE.

 Pour rappel, les équipes qui officieront dans les séries FVWB seront dans l’obligation d’utiliser « Volleyspike » pour la réalisation des feuilles de match, et donc de disposer d’une tablette.
 Sachant que ces clubs utiliseront certainement également cette application pour leurs équipes disputant le championnat provincial, et que pour ainsi dire, toutes les provinces ont opté pour ce système pour leurs compétitions provinciales, et enfin que, dès le championnat 2020-2021, toutes les compétitions devront utiliser cette application, il est demandé à l’assemblée s’ils ne seraient pas favorables également à l’utilisation de ce logiciel en championnat provincial dès cette saison.
 Certains représentants, dans les discussions qui ont suivi cette question, paraissent réticents, et même frileux, quant à l’utilisation de l’informatique pour réaliser les feuilles d’arbitrage, mais le coût d’une tablette, voire de deux si deux terrains sont occupés simultanément, semble être le frein principal à son utilisation.
 Pourtant, lors du vote, 3 clubs seulement se sont prononcés contre. Donc, l’utilisation du programme « Volleyspike » sera obligatoire dès la saison 2019-2020.
 Il reste à préciser qui si l’utilisation de « Volleyspike » est gratuit pour la saison 2019-2020, il semblerait qu’il sera demandé une contribution de 15,00 EUR aux clubs dès la saison 2020-2021.
6. TECHNIQUE.

 Suite aux différents problèmes vécus la saison écoulée, tant au niveau des sélections que du mini-volley, les responsables se sont penchés sur ces problématiques et ont repensé complètement ces deux commissions ainsi que leur organisation.
 La responsable de la commission technique souhaite donner le plus de détail à cette réorganisation qui sera mise en place dès septembre 2019, pour autant que son mandat soit renouvelé lors de l’AG du 16 septembre prochain.
 Son but est de fusionner commission technique et mini-volley, et de s’entourer de personnes pour gérer différentes fonctions, à savoir Sonia Laurent, Xavier Smal, Benjamin Picard et bien sûr du directeur technique. Les entraîneurs sont invités à une réunion d’information le 22.06.2019.
 4 axes feront l’objet d’un développement :
o Les plus petits qui se développeront par le système 2-0. Des entraînements seront organisés par la province et des tournois auront lieu mensuellement. La finalité est la participation à la fun cup.
o Pour les pupilles/minimes, des tournois seront organisés mais ils seront précédés par des entrainements donnés par les entraîneurs provinciaux, la finalité étant la participation aux finales francophones.
o Les interprovinces : les joueurs et joueuses concernés seront entraînés mensuellement par les entraîneurs provinciaux, la finalité étant la participation aux interprovinces officiels, et pourquoi pas des matchs amicaux avec d’autres provinces.
o Enfin les sélections provinciales qui ne participeront pas cette année aux championnats provinciaux. Il y aura pour eux des entraînements mensuels, et on recherchera, pour leur permettre de s’améliorer, des tournois divers ou des matchs internationaux.
 3 activités principales ont été pensées pour cette commission :
o Les stages, de la Toussaint à l’Hydrion, BDK en juillet et des stages en externat dans les installations de Martelange.
o Des journées découvertes dans les écoles et une journée « Volley en fête ».
o La formation des entraîneurs avant le début des entraînements provinciaux et en stage ADEPS ou externat.
 Enfin, toutes ces activités devraient se dérouler dans le hall sportif de Martelange qui dispose de 2 terrains avec tout le matériel, des armoires pour ranger notre matériel, d’une cafétéria à notre disposition, d’une salle de réunion, le tout pour un forfait de 12,00 EUR l’heure.
 Les interprovinces auront lieu à Bruxelles les 09 et 10 novembre 2019 et les 04 et 05 janvier 2020 à Liège. Ils concerneront les filles nées en 2006-2007 et les garçons nés en 2005-2006.
 Le budget estimé pour l’ensemble de la commission est de EUR 4.400,00 environ.

7. MODIFICATIONS APPORTEES AUX DIVERS REGLEMENTS.

 Le responsable des statuts et règlements informent l’assemblée de l’ensemble des modifications apportées aux règlements durant la saison écoulée, à savoir :
o La mise à jour du règlement relatif aux jeunes et au mini-volley
o L’adaptation du règlement « Loisir ».
o La modification du règlement de la coupe visant les équipes de P3 dames.
o L’adaptation du règlement du beach-volley.
o Un profond remaniement de l’article 18 du R. O. I. visant la candidature aux élections des membres du CA, cette modification rendant plus facile la candidature et l’élection de nouveaux membres.
o Le règlement de la compétition sera remis au goût du jour en juillet prochain.
o Pour les normes d’homologation, il est préférable d’attendre celles de la FVWB avant de modifier les provinciales.

8. DIVERS.

 La réunion pré-calendrier aura lieu le 28 juin 2019.
 A la question de savoir s’il sera possible de déplacer des équipes suite aux décisions prises ce soir, la réponse est affirmative.
 A la question de savoir si de nouvelles équipes pouvaient encore être inscrites, la réponse est positive pour autant que la limite des 12 équipes ne soit pas dépassée.
 Le président fédéral informe l’assemblée que des assises du volley-ball aura lieu le 07.09.2019. Tous les clubs y seront invités. Vu le nombre de participants attendus, ces assises auront lieu à l’université de Namur.