PV CA du 7-10-2019

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 07.10.2019

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON

1. ASSEMBLEE GENERALE DE L’A. C. V. B. L.

a) L’AG s’est très bien déroulée. Il est évident que le fait d’envoyer des documents avant la séance permet aux membres de se préparer, et ainsi de faciliter les débats. S’il y a possibilité de faire parvenir encore davantage de documents, il ne faut pas hésiter à les regrouper.
b) Il faudrait également que le CA aborde mieux la préparation de l’AG lors du CA précédant celle-ci. Cela éviterait les discussions de membres du CA face aux membres, comme cela s’est vu cette fois-ci.
c) Les membres dont le mandat était à échéance et qui ont été réélus souhaitent conserver leurs fonctions au sein du CA. Comme il n’y a pas d’autres candidatures pour reprendre ces mandats, il n’y a pas de vote et leurs fonctions leur sont réattribuées.

2. TECHNIQUE.

a) Les responsables BDK sont satisfaits de la manière dont s’est passé le stage d’été en Espagne, au point d’envisager une deuxième semaine.
b) Pour pouvoir faire cette 2ème semaine, il faut rapidement lancer de la documentation informative, également en dehors de nos frontières provinciales.
c) A cet égard, il est important de signaler que les bus de ramassage des stagiaires pour l’Espagne ne part pas d’Arlon, mais a divers circuits dans toute la Wallonie. Il serait bon d’apporter des précisions quant à ces circuits.
d) Le stage du congé de Toussaint verra la participation de 35 jeunes. Le staff technique est au complet. Il y aura même un préparateur physique qui est professeur d’éducation physique.
e) Durant le stage, BDK mettra gracieusement à disposition des stagiaires la piscine de l’ITELA pendant un après-midi de 14h00 à 16h30, et le bus de l’ADEPS sera mis à notre disposition.
f) Pour les interprovinces fixés le 11.11.2019, il y aura certainement une équipe féminine qui y participera. Par contre, pour les garçons, ce sera plus difficile. Confirmation sera donnée à l’organisateur dans le courant de cette semaine.
g) La première journée d’entraînement en 2.0 avait lieu hier, dimanche à Champlon. 26 jeunes y étaient présents, malheureusement issus de 3 clubs seulement, Libin, Athena et Bouillon. Il faut également préciser qu’il n’y a pas de jeunes dans tous les clubs, mais 3 clubs où il y en a manquaient à l’appel.
h) Ces jeunes se sont défoulés et n’ont pas rechigné à la tâche. Pour la responsable technique et le staff, c’était une réussite.
i) Le prochain entraînement aura lieu le 20.10.2019 à Martelange et le CA espère que les 3 autres clubs répondront présent.
j) Nous pouvons remercier chaleureusement le CP de Liège qui nous a généreusement fourni les cahiers de l’entraîneur, et ce pour toutes les catégories d’âge. Nous devons reconnaître que ces cahiers nous ont été d’un grand secours.
k) Une idée a été lancée par D. Romain pour essayer d’attirer les parents à ces organisations. C’est de préparer un petit repas, ne fut-ce qu’un spaghetti, de manière à ce qu’ils puissent s’attabler ensemble et pour une somme modique, prendre un repas ensemble. L’idée est acceptée, mais d’autres suggestions seraient les bienvenues.
l) Durant la journée d’hier, étaient préparés des croques et des pâtes. Pour les croques, la machine a été acquise, mais pour les pâtes, c’est Athena qui nous a fourni la machine. Dès lors, un montant de 15€ sera remis au club pour l’amortissement de la machine.

3. TRESORERIE.

a) Pour l’instant, la situation est saine. Il y a 6.789€ de recettes contre 2.641€ de dépenses. Cela s’explique par le fait que les inscriptions au stage de Toussaint ont été enregistrées, mais le paiement de l’ADEPS n’a pas encore été exécuté.
b) Les EUR 750,00 de subsides provinciaux relatifs à l’exercice écoulé ont été versés.
c) 3 inscrits au stage de Toussaint n’ont pas encore payé alors que 4 d’entre eux n’ont payé que l’acompte.
d) L’indemnité kilométrique de 0,36€ est applicable à partir du 1er CA de la saison.
e) Afin d’éviter que des notes de frais ne parviennent au trésorier qu’après la clôture des comptes de l’exercice, des précisions sont apportées au règlement financier provincial.
f) Dans le même ordre d’idée, le trésorier propose d’ajouter à l’article 1 du R. O. I. un point allant dans le sens que les membres du CA s’engagent à respecter le règlement financier provincial. Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

4. RENCONTRES.

a) En début de championnat, un problème est survenu dans la salle d’Athena où le parquet s’est soulevé. Ce problème pouvant occasionner des blessures aux joueuses et joueurs, la salle ne peut plus être utilisée pour les compétitions le temps des réparations. En attendant, les matches se dérouleront dans la salle de Lierneux.
b) Les listes des joueurs ont bien été transmises dans les délais.
c) Le club de Libramont devant faire face à des inscriptions non négligeables de jeunes joueuses, celui-ci demande s’il ne serait pas possible d’inscrire une nouvelle équipe en P3 mixte. Comme il y a un bail dans cette série, le CA accepte l’inscription, au club de Libramont à prendre ses dispositions avec les 2 clubs qui ont déjà été bail.
d) Le club d’Athena a également la possibilité d’inscrire une nouvelle équipe. Mais comme cela va perturber tout le calendrier, il lui est demandé d’attendre le 2ème tour pour le faire.

5. LOISIR.

a) La réunion des équipes loisir a eu lieu le 17.09.2019 et s’est bien déroulé.
b) Lors de l’AG, un représentant de Vir’Vol’Ton avait interpellé le responsable loisir au sujet de sa communication. La question a été posée aux représentants présents et ceux-ci ne voient pas l’utilité d’adresser les invitations à deux destinataires, mais uniquement aux responsables loisir ;
c) Quelques changements ont été apportés au règlement de compétition qui sera publié sur le site.
d) Il y a 12 équipes inscrites au championnat et la fin de celui-ci est prévu le 14.05.2020.
e) Le club de Martelange souhaiterait intégrer le matricule 8004, mais dans ce cas, le club en lui-même n’existerait plus. Le responsable doit donc voir le pour et le contre, notamment avec les autorités communales avant de prendre une décision.
f) Dominique avance ensuite l’idée de ne plus imposer des bouteilles plastiques capsulées, mais de permettre aux participants à la compétition d’utiliser des gourdes. En soi, l’idée est bonne, mais pour pouvoir la concrétiser, il faudrait que ces gourdes soient remplies à une fontaine à eau.

6. BEACH-VOLLEY.

a) Il y aura 2 tournois supplémentaires, à Bouillon et à Libin.
b) Le président demande s’il ne serait pas possible d’établir un budget pour le prochain CA.
c) Le responsable des statuts et règlements demande que le règlement soit mis à jour pour être publié sur le site.

7. ARBITRAGE.

a) L’AG des arbitres n’a vu la participation que de 15 arbitres.
b) Ils ont pu assister à une démonstration de « Volleyspike », mais les absents vont se présenter à leur première désignation sans connaître son fonctionnement.
c) Il n’y a pas suffisamment d’arbitres pour couvrir l’intégralité des matches. Aussi, il y aura certainement des matches de 3ème provinciale dames qui se disputeront sans arbitre.
d) L. Haager a visité la salle d’Habay pour son homologation. Tout y est correct, à l’exception du podium. Il y a une chaise à fixer au poteau. L’homologation a été accordée, avec la promesse de la part des responsables du club d’acquérir un podium.
e) 6 arbitres se sont désaffiliés et un de Houffalize est en double affiliation avec Guibertin. Le désigner est dès lors pratiquement impossible.
f) André Noiset a également démissionné. C’est vraiment regrettable car il arbitrait en général 2 rencontres par semaine. Des contacts seront encore pris avec lui pour essayer de la faire changer d’avis.
g) Faute de candidats arbitres, il n’y aura pas de cours dispensés cette saison.

8. FVWB.

a) Les interprovinces auront donc lieu à Profondeville le 11.11.2019.
a. Les catégories concernées sont les garçons nés en 2005 et 2006 et les filles nées en 2006 et 2007.
b) Il n’y a pas d’évolution quant aux conditions d’organisation des finales francophones des jeunes.
c) La réunion que la FVWB a organisé le 02.10 avec 2 représentants de chaque province consistait à savoir pourquoi le règlement juridique avait été refusé lors de la dernière AG.
d) Certaines provinces n’avaient pas pris connaissance correctement de ce règlement.
e) Comme tout le monde est d’accord pour qu’il y ait un parquet, notre province a confirmé que nous n’aurions pas de juriste et donc de comité juridique de 1ère instance, et qu’il n’y aura pas de substitut de la province au parquet.

9. DIVERS.

a) Avant de demander l’approbation du PV du CA du 20.08.2019, le secrétaire apporte des corrections au point « Divers ». Dans le planning des réunions pour la saison, il faut lire le 17.02.2020 et non le 14.02.2020, et au niveau des dates de naissance régissant les catégories de jeunes, il faut lire le 01.01.2007 pour les minimes et non le 01.01.2009.
Après ces corrections, le rapport est approuvé.
b) Le rapport de l’AG du 16.09.2019 est également approuvé.
c) B. Valentin explique les raisons qui l’ont poussé à exprimer son mécontentement envers certains clubs. Il faut en effet faire remarquer que c’est le contact presse de l’Avenir qui a contacté les clubs pour leur demander certains renseignements concernant la nouvelle saison, et certains d’entre eux n’ont même pas eu la décence de répondre.
d) Le secrétaire explique les problèmes qu’il a rencontrés pour pouvoir saisir dans la base UBO. En cause son absence au niveau des listes dans la base de la Banque Carrefour des Entreprises.
e) Il y a un groupe fermé qui a été ouvert sur facebook avec les entraîneurs des jeunes.
f) Concernant les nouveaux polos pour les arbitres, pour l’instant seuls les fédéraux et les provinciaux officiant également comme second pour les matches de nationale devront en acquérir.
g) Et pour terminer, notre président s’est dit scandalisé de voir comment le coach fédéral avait dirigé notre sélection durant les championnats d’Europe.