PV CA du 12-11-19

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
MARDI 12.11.2019

Présents : S. LAURENT, F. WINANT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusée : A.-M. HABETS

1. COMMISSION TECHNIQUE :

a) Interprovinces :
a. La participation aux interprovinces du 11.11.2019 s’est très bien déroulée, même si seulement 4 jeunes garçons seulement faisaient partie de la catégorie demandée. Les autres étaient plus jeunes.
b. 10 filles et 8 garçons ont répondu présent pour disputer cette compétition. Le déplacement à Profondeville s’est effectué en voiture particulière.
c. Les filles ont beaucoup mieux joué qu’antérieurement, les scores étaient beaucoup plus serrés.
d. Il est à regretter qu’une fille s’est blessée au dos au cours d’un match et a dû être hospitalisée. Heureusement, cette blessure ne laissera aucune séquelle.
e. Il faut souligner que l’organisation était parfaite. Tout le matériel était mis à disposition par la province de Namur.
b) Stage de la Toussaint :
a. 40 jeunes ont participé à ce stage, et tous se disent partants pour l’année prochaine.
b. Les outils de communication tels facebook, etc… n’ont rien apporté. Ce sont les anciens participants, les copains et les entraîneurs qui ont fait tout le travail de communication.
c. 6 entraîneurs différents ont fait le travail de formation et d’animation du stage. Malheureusement, un petit problème médical a nécessité une consultation chez un médecin.
d. Il est envisagé d’organiser un stage de perfectionnement à l’ADEPS en juillet prochain.
c) Une réunion a eu lieu avec le nouveau directeur technique fédéral. Il doit passer dans toutes les provinces, mais malheureusement, il n’a pas été possible de s’entretenir avec lui à cette occasion. Un nouveau contact sera pris pour fixer avec lui une date pour qu’il vienne visionner les entraînements et nous conseiller par la même occasion.
d) Les pupilles et minimes auront un entraînement le week-end prochain, tandis qu’un nouvel entraînement 2.0 aura lieu le 27.11.
e) 32 filles et 26 garçons sont concernés pour participer aux entraînements des sélections. Comme il n’y a eu aucune réaction à l’appel fait par la responsable technique, l’idée annoncée lors de l’AG est abandonnée.
f) Il n’y aura qu’un tournoi cette saison pour déterminer les champions provinciaux dans les différentes catégories. Il aura lieu le 26 avril 2020.
g) Marc Cloes et Slim Chebbi organisent un clinic le 12.12.2019 à Champlon. Il sera animé par Nicolas Bodard et se déroulera de 19h00 à 21h30.
h) Au sein de l’équipe technique, de nouveaux membres ont fait leur entrée. Comme les anciens équipements ne figurent plus dans les catalogues, il n’est plus possible d’acheter le même équipement, le CA charge la responsable technique de se renseigner sur le prix d’un nouvel équipement pour l’ensemble de l’équipe technique.

2. ARBITRAGE.

a) Il est très difficile de désigner des arbitres pour l’ensemble des matchs. En plus des matchs de provinciale, il faut également désigner les seconds des matchs FVWB, et vu le nombre d’arbitres insuffisant, certains matchs de P3 dames se retrouvent sans arbitre. Certains arbitres dirigent 3 rencontres sur le week-end.
b) Il est regrettable de constater que certains arbitres ne maîtrisent pas Volleyspike comme ils le devraient.
c) Vu justement le manque criant d’arbitres dans la province, le CA se demande quel pourrait être le remède miracle pour attirer les candidats arbitres. Cette année, aucun candidat ne s’est inscrit au cours qui devait avoir lieu au mois d’octobre. Il est demandé aux membres du CA de réfléchir et de présenter des idées pour le prochain CA.

3. RENCONTRES.

a) Tout se déroule normalement au niveau des championnats provinciaux.
b) Pour l’introduction d’une 2ème équipe de Libramont au niveau de la P3 dames, il a fallu prendre de nombreux contacts pour arranger les rencontres, mais finalement, Libramont B jouera un championnat complet.
c) Il semblerait qu’il y ait un projet visant à faire les séries de promotion messieurs à 12 équipes. C’est effectivement un point qui avait été soulevé lors des assises du volley. Toutefois, vu les nombreux changements engendrés par la réforme, le CA FVWB s’accorde à dire que cette réflexion a le mérite d’exister mais que sa réalisation doit être remise à plus tard.
d) Le règlement des championnats francophones des jeunes ainsi que le cahier des charges ont été approuvés après avoir subi des modifications et précisions de certains termes. Celui-ci a été envoyé au président de Namur, cette province ayant l’organisation à sa charge, afin qu’il nous confirme leur accord quant à cette organisation.
e) Les finales nationales devant être organisées en province du Hainaut, son président a également reçu le cahier des charges afférant à cette organisation.

4. LOISIRS.

a) Tous les joueurs disputant la compétition sont en ordre administrativement.
b) Le début de championnat se déroule normalement, sans aucun problème.
c) Le CA reprend la discussion relative à l’utilisation de gourdes. A ce sujet, il faut remarquer que le règlement de compétition n’interdit pas l’usage de gourdes, mais seulement à partir du moment oµ celles-ci peuvent être alimentées à partir de fontaine à eau. Remplir sa gourde d’eau issue de la distribution d’eau courante n’est pas prévu.
d) Cependant, le CA demande au responsable loisir de lancer un projet pilote pour le championnat loisir.

5. BEACH-VOLLEY.

a) Un budget sera établi dans les prochains jours ;
b) Pour le prochain championnat, il y aura 5 tournois et le responsable beach espère pouvoir tourner avec une vingtaine d’équipes.
c) Il espère pouvoir profiter de l’aide financière de Décathlon.
d) L’équipe beach est composée d’Eric HERMAN, de Bob DUMONT et de Xavier SMAL.
e) Les changements au règlement de compétition de beach-volley ont été remis au responsable des statuts.

6. TRESORERIE.

a) Actuellement, la situation est très bonne, aux dire de notre trésorier.
b) Les recettes s’élèvent actuellement à plus de 8.400,00 EUR contre plus de 5.100,00 EUR de dépenses.
c) Il faut toutefois signaler qu’au niveau des recettes, sont enregistrées les inscriptions au stage de Toussaint, le return de la FVWB et les EUR 750,00 de subsides provinciaux, alors que du côté dépenses, rien n’a encore été comptabilisé pour ce qui concerne le stage.

7. FVWB.

a) Le CA restera constant lors de la prochaine AG de la FVWB. Il votera pour le règlement juridique pour lequel il avait déjà été favorable lors de la précédente AG, et cela même si une nouvelle version est déposée.
b) Représenteront la province lors de cette AG qui aura lieu le 21.12 prochain, M. Forget, A.-M. Habets, L. Haager, R. Gruselin, J.-L. Massart et G. Burton.

8. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 07.10.2019 est approuvé.
b) Dans le planning des CA programmés pour la saison, 2 dates posent problème étant donné qu’elles tombent en même temps que la réunion des philatélistes qui reste prioritaire. La réunion programmée le lundi 30.03.2020 est reportée au mardi 31.03.2020, et celle fixée au lundi 27.04.2020 est reportée au mardi 28.04.2020, toujours dans la même salle.
c) A l’issue du dernier CA au cours duquel le trésorier avait remis le règlement financier provincial, X. Smal avait posé des questions quant à savoir, dans certaines conditions, quelles pouvaient être les frais que les membres du CA pouvaient réclamer à la trésorerie. Comme il a reçu des réponses satisfaisantes de la part du trésorier, le CA n’a plas de raison de s’étendre sur ce problème.
d) Pour terminer, le secrétaire informe qu’il a remis les statuts corrigés au greffe du tribunal des entreprises, et qu’il y a des choses qui ont changé. D’abord, il y a de nouveaux formulaires, ensuite, au niveau du siège social de la société, il faut remplacer « Province de Luxembourg » par « Région wallonne », et pour rappel la manière dont doit être présenté le volley A du formulaire.