REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 29.06.2020

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, M. FORGET, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : F. WINAND, L. HAAGER

1. RENCONTRES.

a) Les championnats se dérouleront avec :
a. 9 équipes en P1 messieurs et en P1 dames
b. 12 équipes en P2 dames et 12 équipes en P3 dames.
b) Vu la composition des séries, à l’exception des P2, P3 dames, il y aura des Bye en cours de saison.
c) La réunion pré-calendrier est programmée au vendredi 03.07.2020.
d) Une demande a été introduite par un club pour qu’un match du 1er tour soit joué pendant le 2ème tour. Ce cas de figure n’est pas autorisé par le règlement de compétition, et le CA ne compte pas déroger à cette règle. Par contre, rien n’empêche ce club de disputer ce match avant la première journée du championnat. Rien dans le règlement ne s’oppose à cette possibilité.
e) La mise à jour du règlement de compétition sera effectuée en fonction de la situation actuelle.
f) Suite au vécu de la saison écoulée, une proposition de modification de l’article 1 du règlement de compétition a été introduite par le président, celle-ci amendée par B. Valentin. Le CA préfère cette dernière version malgré l’opposition de R. Gruselin qui l’estime trop détaillée.

2. TECHNIQUE.

a) Le stage BDK aura bien lieu comme prévu. Il reste cependant actuellement un problème au niveau du transport en Espagne. Il y aura lieu de s’adapter à la réglementation locale.
b) Arnaud, Ann et Miguel seront du voyage.
c) Il y a pour l’instant 17 inscrits de la province.
d) Le stage de la Toussaint est programmé au 01, 02, 03 et 04.11.2020. Le prix d’inscription est fixé à EUR 175,00 par participant. Si plusieurs participants émanent de la même famille, il y aura une réduction de EUR 15,00 à partir du 2ème participant.
e) Ce sera le même encadrement que l’an dernier qui s’assurera du bon fonctionnement du stage.
f) Le CA demandera au directeur technique Herman Vleminckx de participer à une journée de stage.
g) Lors des finales de la coupe provinciale, la responsable technique aimerait que cette journée soit mise à profit pour disputer également les finales des catégories jeunes. Elle pourrait dès lors être organisée dans les installations de l’Hydrion.
h) Les 15 et 16.05.2021, auront lieu les finales francophones des jeunes à Waremme.
i) Cette saison, se disputeront les interprovinces pour les filles nées en 2008-2009 et les garçons nés en 2007-2008.

3. STATUTS ET REGLEMENTS.

a) Vu les nombreux changements opérés au niveau des R. O. I. de la FVWB, une analyse de nos R. O. I. doit être faite pour y apporter d’éventuelles corrections, si besoin est.
b) Pour ce faire, il pourrait être envisagé d’organiser une journée de travail qui serait réservée uniquement pour cela.

4. TRESORERIE.

a) Le trésorier donne les chiffres arrêtés au 30.06.2020 : les recettes s’élèvent à €25.061,- alors que les dépenses se chiffrent à €20.667,-. La saison se clôture donc avec un bénéfice de €4.394,-
b) Ce chiffre peut s’expliquer par le fait que la commission technique n’a pas eu de dépenses depuis le confinement, qu’il n’y a pas de conseil d’administration de l’ACVBL, finalement que toutes les activités volley-ball étaient à l’arrêt.
c) Le CA a une pensée pour tous les clubs qui sont jusqu’à présent dans l’impossibilité de faire des organisations susceptibles de leur apporter un certain bénéfice, et qui ont certainement eu un manque de trésorerie suite à l’arrêt prématuré de la compétition.

5. ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACVBL.

a) D’après le R. O. I., viendraient en fin de mandat des administrateurs qui étaient déjà en fin de mandat l’an dernier. Un oubli de modification de l’article est sans doute la raison de cette situation. Un changement de durée du mandat a en effet été décidé récemment, celle-ci passant de 6 à 4 ans. Une vérification s’impose donc.
b) L’assemblée générale aura bien lieu le lundi 21.09.2020 comme fixé initialement. Cependant, le lieu, les normes et modalités seront fixés après le prochain CNS, qui lui est fixé début septembre prochain.

6. ASSEMBLEE GENERALE DE LA FVWB.

a) Les participants à l’AG font un résumé succinct du déroulement de celle-ci, des interventions effectuées, ainsi que du résultat des élections statutaires et des élections des membres des différents niveaux de la commission judiciaire FVWB.
b) Toutes les modifications aux R. O. I. ne devraient avoir aucun impact sur le fonctionnement des clubs.

7. DIVERS.

a) Les rapports des CA des 21.01 ; 17.02 et 04.06.2020 sont approuvés.
b) Il n’y aura pas d’organisation de championnat de beach provincial. Comme des organisations ont en principe lieu en août et en septembre, nous préférons privilégier les organisations de clubs pour leur permettre de réaliser un peu de bénéfice.
c) A la question de savoir si des matchs amicaux peuvent être organisés, il est répondu que l’organisateur doit présenter l’accord de l’autorité communale accompagné de la demande d’organisation à la responsable de la commission des rencontres. En l’absence d’accord de l’autorité communale, aucun tournoi ou match ne sera autorisé.
d) Pour les « loisir », la problématique est identique. Il n’est pas possible d’organiser de matchs dans les conditions actuelles. Peut-être que la situation changera d’ici notre prochain CA qui aura lieu le 04.08 prochain.