PV CA du 4-8-2020

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
MARDI 04.08.2020

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON

1. REGLEMENTS DIVERS.

a) Les membres du CA s’étaient donnés comme mission de revoir l’ensemble des règlements provinciaux en vue de les remettre au goût du jour. Un nombre important de propositions d’adaptations avaient déjà été transmises à tous les membres pour analyse et réflexions. La réunion de ce jour a à son ordre du jour la relecture et la validation de celles-ci. Certaines remarques ont été émises et corrections ont été apportées, de nouvelles propositions ont été émises avant de valider l’ensemble des modifications.
b) Avant d’entamer la préparation de l’AG provinciale, des décisions importantes doivent être prises quant aux possibilités d’organisation durant ce mois. Il est notamment décidé de ne pas autoriser l’organisation de tournois et de matchs amicaux durant ce mois.
c) Le premier match de championnat est susceptible d’avoir lieu le 04.10.2020.
d) Le CA décide également d’obliger les joueurs et autres accompagnants de venir avec leurs propres boissons.
e) Au mois de septembre, il sera demandé aux clubs d’informer le CA des possibilités d’accès de leurs installations et des restrictions qui leur seront imposées par les propriétaires des salles.

2. ASSEMBLEE GENERALE DE L’A.C.V.B.L.

a) Le trésorier avait fait parvenir le bilan 2019-2020 aux administrateurs qui n(ont pas trouvé d’anomalie et qui l’ont donc validé.
b) Quant au budget 2020-2021, il y avait trop d’inconnues pour pouvoir en établir un. Les décisions qui seront prises lors de ce CA lui permettront de le finaliser.
c) Le responsable des statuts et règlements devra communiquer, lors de l’AG provinciale du 21.09.2020, toutes les modifications qui ont été apportées aux différents règlements depuis l’AG de 2019.
d) En raison des mesures de distanciation sociale, le CA Lux a décidé que les clubs ne seraient représentés à l'AG que par une seule personne, celle-ci disposant de l’entièreté des voix attribués au club.
e) L’ordre du jour est validé, mais des adaptations y seront apportées suite aux décisions qui ont été prises au sujet de la représentation des équipes, et de l’endroit où celle-ci se déroulera. Celui-ci sera fixé lors de notre prochain CA qui a été fixé au 07.09 prochain.

3. CHAMPIONNATS.

a) Il est rappelé les différents plans de déroulement des championnats qui pourraient être perturbés par des décisions prises par le C. N. S. en fonction de l’évolution de la pandémie. Des questions n’ont pas vraiment trouvé réponse, comme par exemple ce qu’il adviendrait du championnat si une ville, une commune, voire une région était à nouveau confinée.

4. TECHNIQUE.

a) 16 jeunes ont participé au stage BDK en Espagne dont 9 affiliés.
b) Tout s’est très bien passé, tout en respectant le protocole imposé, les papiers à remplir.
c) Le staff est très satisfait du déroulement du stage.
d) Au vu de la situation actuelle et les inconnues qui existent, et compte tenu du fait qu’un tel stage nécessite une réservation très tôt, ne sachant pas si les circonstances en novembre permettront le déroulement du stage, le CA décide d’annuler le stage de la Toussaint.
e) Comme activités possibles actuellement pour les jeunes, il n’y a que les entraînements.
f) Les interprovinces pour la nouvelle saison sont réservées aux filles nées en 2006 et 2007 et pour les garçons nés en 2005 et 2006.
g) Les dates des interprovinces ont été fixées au 11.11.2020 et au week-end des 02 et 03.01.2021.
h) Le 13.08.2021 est prévue une réunion technique FVWB.
i) Il est prévu d’organiser un premier rendez-vous le 27.09.2020 pour le 2 – 0.
j) Le staff technique est identique à la saison écoulée.

5. TRESORERIE.

a) Le tarif kilométrique est fixé à €0,35 du km pour la période allant du 01.07.2020 au 30.06.2021.

6. BEACH-VOLLEY.

a) Comme toutes les compétitions sont annulées, il en est de même pour le beach-volley.

7. ARBITRAGE.

a) Les dates de l’AG des arbitres, ni celle des cours d’arbitrage n’ont été fixées.
Elles seront communiquées lors du prochain CA.

8. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 29.06.2020 est approuvé.
b) Le planning des réunions pour la saison est arrêté. Les réunions sont programmées comme suit : les lundis 07.09, 12.10, 16.11 et 14.12.2020. Ensuite, les lundis 18.01, 22.02, 29.03 et 26.04.2021. La réunion générale des clubs a été fixée au mardi 18.05.2021 et l’Assemblée Générale le lundi 20.09.2021.
c) Une réunion a été demandée par le président de la FVWB pour y développer le plan stratégique. Le CA décide de lui proposer de 19h00 à 20h00 lors de notre prochain CA le 07.09.2020.
d) La compétition Loisirs peut commencer à partir du 04.10.2020, comme les autres compétitions.
e) Prochain CA : le 07.09.2020.

Fin de séance : 23h00