REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 09.01.2023

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, B. DUMONT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : P. SAK, X. SMAL
1. RENCONTRES.

a) Même si les salles de sport paraissent froides par les arbitres, les coachs et le public, leur température n’est jamais sous les 11°, température minimum fixée par la réglementation en vigueur. Il n’y a donc pas de raison pour l’arbitre de refuser la tenue du match.
b) Le CA découvre les candidatures à l’organisation des finales des coupes provinciales. Trois clubs ont soumissionné pour obtenir cette compétition dans leurs installations :
a. Le club d’Athena qui propose le montant de 2 x 175,00 €.
b. Le club de Libramont qui propose une soumission de 2 x 180,00 € et souhaite également que les finales provinciales des jeunes se déroulent le même jour au même endroit.
c. Le club de Champlon qui propose une offre de 500,00 € pour l’organisation des finales des coupes provinciales et 600,00 € si le CA lui accorde également l’organisation des finales provinciales des jeunes durant la même journée.
c) Après discussion sur la possibilité d’organiser les finales provinciales des jeunes la même journée, et avoir la garantie de son bon déroulement, les membres du CA, à l’exception des membres concernés par ces candidatures, ont voté et le club de Champlon est sorti gagnant par 5 voix contre 2 à Athena et aucune pour Libramont. Champlon obtient les deux organisations conjointes.

2. ARBITRAGE.

a) 9 candidats sur les 12 inscrits ont réussi leur examen d’arbitre.
b) Il leur reste à suivre 2 heures de formation pour gérer la tablette et le règlement. Ensuite, il leur faudra arbitrer 1 ou 2 matchs sous le contrôle d’un visionneur, ce qui n’est pas facile vu le nombre d’arbitres disponibles.
c) Cette session d’examens de décembre 2022 était la dernière de la saison.
d) A la question de savoir si, éventuellement, un candidat ayant suivi sa formation via la voie électronique pouvait envisager de passer son examen dans une autre province, une réponse affirmative a été donné, moyennant arrangement avec cette province.

3. LOISIRS.

a) Le championnat se déroule convenablement en matière de respect du calendrier.
b) Cependant, un club a manifesté son mécontentement suite au match qu’ils ont disputé contre une équipe Luxembourgeoise. Celle-ci aurait aligné 2 joueurs d’un autre club Luxembourgeois sans qu’ils aient été repris sur la feuille de match.
c) Il est rappelé que les joueurs disputant le championnat loisir ne peuvent en aucun cas disputer un championnat à un niveau supérieur à celui de la promotion. Pour le Grand-Duché de Luxembourg, il ne peut donc pas disputer le championnat Novotel ligue. Pour les deux joueurs alignés, le responsable « Loisirs » prendra contact avec la FLVB pour vérifier leur niveau de jeu.
d) Tous les clubs loisirs sont en ordre vis-à-vis de la trésorerie.

4. TECHNIQUE.

a) L’inter-provinces du 06.01.2023 s’est bien déroulé. La commission technique qui organisait cette compétition a été félicitée par les autres provinces.
b) Au niveau du coaching des sélections provinciales, il a fallu parer au plus pressé, un des coachs désigné a dû remplacer au travail un de ses collègues malade.
c) Financièrement, il semblerait que la journée ait été conforme aux attentes.
d) La commission technique aurait dû organiser des détections haut potentiel avant le 31.12.2022. Or, elle attend toujours des réponses de la part du directeur technique de la FVWB quant à savoir ce qu’il y a lieu de fournir comme chiffre et l’ensemble des tests à effectuer. Après avoir pris des renseignements dans d’autres provinces lors de l’inter-provinces, elle s’engage à lancer les invitations en prenant comme base les listings d’affiliation, et à organiser ces détections dans le courant du mois de février prochain.
e) Les entraînements des sélections sont programmés les 05.02 et 12.03.2023.
f) Le prochain stage ADEPS est fixé du 19 au 24.02.2023.

5. TRESORERIE.

a) La situation financière est saine, même si les dépenses ont été supérieures de 1.400€ par rapport aux entrées.
b) 2 clubs n’ont pas payé leur facture à la date du 31.12.2022. Le trésorier s’est mis en rapport avec eux pour leur rappeler la dette non payée et les raisons sont différentes. Si l’un s’inquiétait de l’amende qui lui avait été facturée, l’autre justifiait par des problèmes de santé de son trésorier. Malgré le fait que la justification de l’amende lui ait été donnée, à ce jour, la facture n’est toujours pas réglée.
c) Le trésorier demande au CA si on agit de la même manière pour les 2 cas, c-à-d rappel et application du règlement. Un certain nombre de membres semblait vouloir faire preuve d’un peu de diplomatie et d’humanité pour accorder un délai de paiement pour le second cas, mais un membre a contesté en arguant le fait qu’une entreprise devait tourner même en l’absence d’un membre pour cause de maladie et qu’il fallait traiter les 2 retards de la même manière. C’est alors qu’un membre, ayant interprété, à tort, que cette réaction signifiait que ce membre se moquait du fait qu’une personne soit gravement malade et qu’il fallait appliquer la loi et les règlements, décida de quitter le conseil d’administration.

6. MINI-VOLLEY.

a) Le membre chargé de voir si possibilité il y a dans la province de relancer les tournois de mini-volley était absent. La discussion est reportée au prochain CA le 13.02.2023.
b) Cependant, le club de Libramont a organisé de sa propre initiative un tournoi le dimanche 08.01. Il y avait des enfants de 5, 6 7 ans ainsi que des 8ans et + provenant de Libramont, Athena, Stabulois et Bouillon. Les enfants et les accompagnants étaient très satisfaits de cet après-midi et sont prêts à renouveler l’expérience.

7. BEACH-VOLLEY.

a) Le responsable du beach-volley confirme qu’il n’organisera qu’une seule journée de compétition.
b) Il reste à trouver une date, ce qui, avec les nouvelles dispositions en matière de congés scolaires, n’est pas évident. Cela pourrait s’envisager durant les congés de printemps, au début juin ou au début des vacances d’été. Mais cette année, début juin ne peut pas être envisagé, le responsable étant absent.

8. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 21.11.2022 est approuvé.
b) La formation DEA aura bien lieu le 16.02.2023 à 19h30 à Chantemelle. Le nombre maximum de participants est fixé à 25 personnes. La participation est fixée à EUR 10,00 par inscription, payable sur place, et chaque club ne pourra y inscrire que 2 personnes. Les inscriptions doivent se faire via le secrétariat provincial pour le 10.02.2023 au plus tard. Une 2ème session sera organisée ultérieurement dans le nord de la province.
c) Il est établi que la participation à cette formation DEA est prise en compte comme formation continue pour le maintien de la carte de coach.
d) Dans le dossier entamé fin de l’année dernière concernant la « Reconnaissance Royale », il reste à recevoir les documents de la commission technique. Les activités menées en faveur des jeunes est en effet un des éléments les plus importants de ce dossier.
e) Concernant les statuts de l’ACVBL qui doivent être adaptés aux nouvelles réglementations, le travail est entamé et devrait pouvoir être soumis au CA pour le 13.03.2023 au plus tard afin de la finaliser, de manière à pouvoir le voter lors de l’AG d’octobre prochain.
f) 3 coachs de la province n’étaient pas en ordre au 31.12.2022. Cependant, l’un d’entre eux a suivi la formation DEA, mais n’avait pas été enregistré. Il en reste donc 2 en absence de carte valable.
g) Il faut signaler qu’en matière de carte de coach, à partir du 1er juillet d’une année, les formations suivies sont valables pour la saison suivante.

Fin de la réunion : 22h30

 

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 21.11.2022

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, B. DUMONT, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER J.-L. MASSART, P. SAK, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : F. WINAND, D. ROMAIN


1. TECHNIQUE.

a) Le stage de Toussaint s’est très bien passé. Et les stagiaires, et les entraîneurs sont satisfaits de son déroulement.
b) G. Marette était présent parmi le staff technique alors qu’il n’a pas encore de titre pédagogique. Mais nous n’avons pas à le regretter. Il a fait exactement ce qui lui était demandé.
c) Parmi les participants, il n’y avait pas de sélectionnés. Il a donc fallu acheter des teeshirts pour remettre aux jeunes, comme il est de coutume de faire.
d) Concernant l’inter-provinces, le bilan sportif est satisfaisant puisque les garçons ont remporté 2 matchs. Les filles qui étaient toutes à leur premier tournoi, étaient hyper motivées mais très stressées. Elles ont perdu tous leurs matchs.
e) Nous avions eu un accord avec un chauffeur qui venait avec un bus de 34 places, et le jour du déplacement, c’est un autre chauffeur qui est venu avec un bus de 56 places. Malheureusement, il était trop tard, nous avions refusé plusieurs personnes.
f) Du fait que le bus est arrivé un peu en retard, l’arbitre désigné pour la province n’a pas pu participer à la réunion de début de tournoi et n’a donc pas pu entendre les instructions les concernant. La commission d’arbitrage souhaite que les cadres d’arbitre soient rajeunis pour les autres tournois. Malheureusement, il est parfois très difficile de pouvoir en trouver d’autres.
g) Les responsables techniques communiquent avec les sélectionnés avec l’application Sport Easy. Pour éviter les pubs dans les communications, il y aura lieu de verser une cotisation de EUR 100,00 pour la saison.
h) Mr A. Laitat, directeur général de l’ADEPS s’est déplacé en juillet dernier pour assister à un stage. Il a été épaté par le travail fourni par les entraîneurs. Nos stages sont devenus la référence pour les stages ADEPS de volley-ball.
i) Il y a eu une rencontre avec S. Duquesne, responsable de l’Hydrion à Arlon qui est très satisfait de la manière avec laquelle nous travaillons, le respect du matériel et de la salle. Il est dès lors disposé à nous laisser un étage supplémentaire. Ceci nous permettrait d’augmenter à plus de 50 le nombre de stagiaires. Bien entendu, il y lieu d’en discuter, car cela ne sera possible que si l’encadrement disponible est suffisant.
j) R Malengreaux est très satisfait du stage qu’il a fait avec les jeunes et propose d’en faire un en fin de saison.

2. ARBITRAGE.

a) 9 candidats sont occupés à suivre la formation d’arbitre et vont passer l’examen le 21 décembre à Champlon.
b) Les 2 arbitres qui ont récemment réussi leurs examens sont en principe disponibles.
c) La province étant en rupture de stock ont dû recommander de nouveaux pulls pour les nouveaux arbitres. Ils seront disponibles pour fin d’année.

3. RENCONTRES.

a) Suite à une contestation d’un club quant à une phrase du rapport du CA du 10.10.2022 concernant les coachs qu’il demandait à modifier, le CA ayant approuvé le rapport compte tenu du fait qu’aucun club n’avait été cité, ne souhaite pas apporter de modification à ce texte.
b) Une discussion est entamée concernant justement les coachs et l’application VolleySpike, et il en est ressorti que si le secrétaire du club, qui connait les coachs de ses équipes, les inscrit dans VolleySpike en début de saison, leur nom apparaitra automatiquement sur la feuille de match. Le coach officiel est donc contrôlé directement par l’application.
c) A part le fait qu’il fait froid dans certaines salles, aucune restriction n’a à ce jour été signalée dans l’utilisation des salles de sport.
d) Le fait d’ajouter des équipes en cours de championnat peut poser des problèmes d’organisation à certains clubs, mais aucun n’a manifesté son mécontentement. Les changements occasionnés suite à l’ajout d’une équipe dans le championnat ne seront pas facturés.

4. LOISIR.

a) Les factures du club 8004 ne sont pas parvenues au trésorier. Elles ont été envoyées au responsable « Loisir ».

5. TRESORERIE.

a) La situation financière est très bonne à la date du 31.12.2022.
b) Cependant, le stage de Toussaint n’a pas encore été entièrement enregistré. Le total du stage est estimé à € 8.374,80, soit 6.198,50 pour l’hébergement et la nourriture, 1.540,30 pour l’encadrement et 636,00 pour 48 t-shirts.
c) Il est possible que ces prix soient majorés. En effet, un nouveau devis renseigne des prix un peu plus élevés.
d) Le CA a décidé d’appliquer une demie cotisation pour les équipes inscrites après le début de championnat.
e) Si les commissions ont des frais à facturer aux clubs, le trésorier demande à ce qu’ils lui soient envoyés pour la fin de semaine.

6. STATUTS ET REGLEMENTS.

a) Le responsable des statuts fait remarquer aux membres du CA qu’après lecture des propositions de modification au R. O. I. de la FVWB, aucune d’entre elles ne mérite que la délégation Luxembourgeoise ne s’y oppose.
b) La délégation Luxembourgeoise à l’AG de la FVWB du 17.12.2022 sera composée de : A-Marie Habets, M.Forget, L. Haager, R. Gruselin, J.-Louis Massart, P. Sak et G. Burton.

7. DIVERS.

a) Le rapport du CA du 10.10.2022 est approuvé.
b) Concernant l’organisation des coupes provinciales, si aucune candidature ne parvient au secrétariat pour le 1er décembre 2022, la phase finale se déroulera avec les finales des jeunes. Si par contre, une candidature nous parvient dans les délais, les deux compétitions seront séparées et le championnat des jeunes se déroulera durant le week-end fixé au calendrier.
c) Comme M. Forget a déjà pris des contacts dans le cadre de l’organisation de formations DEA dans la province, il a été chargé de continuer à gérer le dossier, de trouver des endroits et de fixer 2 ou 3 dates pour donner ces formations, ceci en accord avec l’AISF.
d) A la question de savoir s’il sera possible cette année d’organiser un championnat provincial de beach-volley, B. Dumont n’est pas très optimiste, mais il va essayer d’organiser un tournoi d’une seule journée au lieu des 5 ou 6 journées prévues antérieurement.
e) P. Sak va prendre en main la coordination du mini-volley et voir s’il est possible de réorganiser quelque chose dans la province, comme c’était le cas il y a quelques années d’ici.
f) Le Wallonia Tchalou Tour consiste à faire participer des jeunes à des entraînements de l’équipe du Tchalou et à organiser une rencontre de haut niveau. Il semble que cette organisation aurait encore lieu cette année à Etalle.
g) Tandis que pour le Luxday, l’idée est de procéder à des tests divers avec les jeunes de la province et d’organiser des matchs par catégorie d’âge. Et la journée serait clôturée par un match de la ligA de Tchalou contre une équipe de haut niveau. Un clinic pourrait être organisé en parallèle. Cette journée a été fixée au 26.08.2023, qui est la date de la coupe d’Europe qui se déroule à Anvers et Bruxelles. Il y a donc lieu de voir avec l’organisateur pour changer cette date.
h) Actuellement, il y a 190 coachs de la FVWB qui ne sont pas en ordre. Mais tous les participants à des formations depuis le début de saison n’ont pas été régularisés. Après mise à jour du fichier, un courrier sera adressé à tous les coachs qui ne sont effectivement pas en ordre.
i) D’ici la fin de l’année, qui est la date limite pour se mettre en ordre, il n’y a malheureusement plus de formations organisées. Pour se mettre en ordre, il ne reste plus que les entraînements ouverts organisés à Tchalou ou à Waremme qui le permettent.
j) Il serait souhaitable que les clubs de la province qui évoluent en D3 organisent des entraînements ouverts pour que les coachs de la province puissent faire valider leur carte.
k) Pour étoffer et clôturer le dossier « Reconnaissance Royale », il y a lieu d’établir un relevé des activités des 5 dernières années, et cela concerne toutes les commissions, tant technique que rencontres, loisir et beach-volley.

Fin de réunion : 23h00

 

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 10.10.2022

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, B. DUMONT, M. FORGET, R. GRUSELIN, J.-L. MASSART, D. ROMAIN, P. SAK, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusés : L. HAAGER
1. CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACVBL.

a) Pour entamer la séance, le président souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Conseil d’Administration, à savoir Bob Dumont et Philippe Sak. L’information quant au fonctionnement des notes de frais leur sera faite par le trésorier.
b) Michel Forget ayant annoncé lors de précédents CA que, même s’il voulait rester au Conseil d’Administration, il ne souhaitait plus conserver la présidence de l’ACVBL. Un seul candidat s’était porté candidat au poste de président, Bernard Valentin. L’unanimité des administrateurs présents soutiennent sa candidature. C’est donc B. Valentin qui sera président de notre association.
c) Pour les autres postes dont le mandat venait à échéance, seul le responsable du beach-volley, X. Smal, souhaitait remettre son mandat et continuer à siéger en tant qu’administrateur libre. Seul, B. Dumont se présente pour le remplacer à la tête de cette commission.
d) Il ne reste qu’une commission sans responsable. C’est le mini-volley.

Mais avant de poursuivre l’ordre du jour, la présidente de la FVWB, Dominique Reterre, surprend les administrateurs par son entrée. Elle tient à féliciter M. Forget pour sa présidence durant 21 ans et pour l’action qu’il a menée durant toute cette période, tant au niveau provincial que fédéral. Dominique lui offre une bouteille de vin, le CA lui offre un cadeau et lui remet un certificat le déclarant président honoraire. Michel, surpris et ému, remercie la présidente ainsi que les administrateurs pour cet agréable moment. Il en profite pour souhaiter plein succès à Bernard, son successeur. Le verre de circonstance est servi pour trinquer à ses 21 années de présidence.
Après le départ de la présidente, il est temps de reprendre l’ordre du jour.

Il est 20h25, Bernard Valentin prend officiellement la présidence de l’association.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LUNDI 22.08.2022

Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, F. WINAND, M. FORGET, R. GRUSELIN, L. HAAGER, D. ROMAIN, X. SMAL, B. VALENTIN, G. BURTON
Excusé : J.-L. MASSART
1. STATUTS ET REGLEMENTS.

a) Dans le cadre de l’attribution d’une carte de coach, suite à la demande introduite par B. Valentin, une longue discussion est entamée concernant la mise en place au Luxembourg d’une carte de coach « D » qui serait obtenue après 8 heures de cours auxquelles il faudrait ajouter 2 heures en e-learning. Cette carte permettrait de coacher jusqu’en P1 et concernerait les personnes compétentes dans les clubs qui n’ont pas envie d’entrée de jeu à subir la formation ADEPS destinée aux coachs de niveau « C ». Après des considérations diverses, la majorité du CA est d’accord avec l’idée de l’introduire dans notre province.
b) Le règlement de la coupe est modifié en ce sens que le CA peut l’organiser soit par élimination directe, soit par composition de poules.
c) Le CA, par l’entremise de R. Gruselin, passe ensuite en revue les articles susceptibles d’être adaptés. La proposition de mettre la limite d’âge des arbitres à 70 ans est rejeté. Celle demandant aux arbitres non entièrement à disposition de diriger 4 matchs par tour pour pouvoir être reconnu comme arbitre pour la saison est acceptée.
d) L’article imposant aux clubs de fournir 3 bouteilles d’eau capsulées est maintenu si un point d’eau n’est pas disponible pour y remplir une gourde.
e) Etant donné que les maillots peuvent être numérotés de 1 à 99, l’usage des plaquettes est devenu obsolète.
f) Le tarif « Volontaire » applicable par les arbitres est fixé à EUR 36,84 actuellement et les frais de déplacement sont fixés à EUR 0,417 par km.
g) Toutefois, les membres du CA acceptent à la majorité des membres présents de ramener à EUR 0,35 par km les frais de déplacement les incombant.
h) L’ensemble des changements sera publié avant le 1er match de coupe et sera détaillé lors de la prochaine Assemblée Générale.